Hakem sürecinden aylardır ses yok

Olası nedenler

• Editör uygun ve gönüllü hakem bulmakta zorlanıyor olabilir; bu, özellikle dar alanlarda gecikmenin en sık nedenidir.
• Hakemlerden biri raporunu geciktiriyor olabilir.
• Derginin iş yükü fazla ya da editör kurulunda değişiklik olmuş olabilir.
• Sistemde bir aksaklık nedeniyle süreç ilerlemiyor olabilir.

Adım adım çözüm

1. 1

   Derginin olağan süresini öğren

   Derginin sitesinde ortalama değerlendirme süresi yazıyor olabilir. Yoksa son sayılardaki makalelerin ilk sayfasındaki “Geliş tarihi – Kabul tarihi” (Received – Accepted) bilgisine bak. Birçok dergide ilk karar birkaç ayı bulabilir; alana ve dergiye göre büyük farklar vardır.

2. 2

   Gönderim sistemindeki durumu kontrol et

   Derginin gönderim sistemine (DergiPark’ta yazar panelindeki makale kaydına; ScholarOne, Editorial Manager gibi sistemlerde “Author Dashboard”a) giriş yap. Durumun ne olduğuna bak: “Hakem aranıyor”, “Hakem değerlendirmesinde”, “Editör kararı bekleniyor” gibi aşamalar sürecin nerede tıkandığını gösterir. E-postaların spam klasörüne düşmüş olabileceğini de kontrol et.

3. 3

   Olağan sürenin aşıldığını gördüysen kibarca yaz

   Derginin belirttiği ya da olağan görünen süre belirgin biçimde aşıldıysa editöre (ya da dergi sekreteryasına) kısa ve kibar bir durum sorgusu göndermek akademide olağan ve kabul gören bir uygulamadır. Sistem içinden mesaj seçeneği varsa onu, yoksa derginin iletişim e-postasını kullan. Makale numarasını ve gönderim tarihini mutlaka belirt.

4. 4

   Yanıt yoksa birkaç hafta sonra tekrar yaz

   İlk e-postaya 2–4 hafta içinde yanıt gelmezse aynı nezaketle bir kez daha yaz; mümkünse baş editörü de bilgiye ekle. Israrcı ya da suçlayıcı bir dil kullanma; editörler de çoğu zaman gönüllü çalışır.

5. 5

   Aynı anda başka dergiye gönderme

   Bir makaleyi değerlendirme sürecindeyken başka bir dergiye göndermek (eşzamanlı gönderim) yayın etiğine aykırıdır ve çoğu derginin kurallarında açıkça yasaklanır. Başka dergiye geçmek istiyorsan önce makaleyi resmî olarak geri çek ve geri çekme onayını yazılı olarak al.

6. 6

   Geri çekme kararını dikkatle ver

   Makale hakemdeyse ve rapor gelmek üzereyse geri çekmek emeği boşa çıkarabilir. Geri çekmeden önce editöre sürecin ne zaman sonuçlanmasının beklendiğini sor ve danışmanınla değerlendir. Geri çekmeye karar verirsen editöre kısa bir e-postayla bildir; bazı dergiler, hakem sürecinde geri çekmeye ilişkin özel kurallar uygulayabilir, yazım kurallarını kontrol et.

7. 7

   Beklerken üretken kal

   Bekleme süresini bir sonraki makaleye, tezin diğer bölümlerine ya da makalenin olası revizyonuna hazırlık için kullan. Yayın takviminde mezuniyet gibi kesin bir tarih varsa danışmanınla ve enstitüyle zamanında konuş; bazı enstitüler “yayına gönderilmiş” ya da “kabul edilmiş” makaleyi farklı değerlendirebilir, enstitünün kuralını kontrol et.

Konuyu derinlemesine öğrenin