Academy GenZ

Biçimlendirme, Teslim ve Savunma · Ders 12/13

Savunma Günü ve Çevrim İçi Savunma

Savunma gününe dair her şeyi bir kontrol listesiyle hazırlamayı, oturumun tipik akışını ve çevrim içi savunmada teknik kontrolleri öğrenirsin.

16 dk 2 soru 4 uygulamaOrta düzey

Aylarca süren çalışmanın sonunda savunma günü geldiğinde, enerjini teknik aksiliklere değil sunumuna ve sorulara harcamak istersin. Bu ders, savunma gününü önceden “provası yapılmış bir süreç” hâline getirir.

Savunma oturumunun tipik akışı

Bir savunma nasıl ilerler? (tipik)

  1. 1

    Açılış

    Jüri başkanı oturumu açar, jüri üyelerini ve adayı tanıtır, varsa dinleyicilere kuralları hatırlatır. Bazı kurumlarda adaydan kısa bir özgeçmiş istenir.

  2. 2

    Sunum

    Aday belirlenen sürede (çoğunlukla 15–30 dk) tezini sunar.

  3. 3

    Soru-cevap

    Jüri üyeleri sırayla soru sorar. Bu bölüm sunumdan uzun sürebilir; toplam savunma süresi genellikle 1–2 saat aralığındadır, ama kurumdan kuruma ve tezden teze değişir.

  4. 4

    Değerlendirme

    Aday ve dinleyiciler salondan çıkar (çevrim içide bekleme odasına alınır). Jüri kapalı oturumda, salt çoğunlukla karar verir: kabul, düzeltme veya ret.

  5. 5

    Kararın bildirilmesi

    Aday salona çağrılır, karar ve varsa düzeltme talepleri bildirilir. Jüri tutanağı imzalanır ve enstitüye iletilir.

Savunma öncesi hafta

Savunmadan önceki hafta

0/7

Savunma günü kontrol listesi

Savunma günü çantası ve kontroller

0/11
Word örneğiSavunma sabahı
taslak_savunma-sabahi.docx

Gece 03.00’e kadar slaytları değiştirip birkaç yeni analiz eklemek; savunmaya 5 dakika kala salona varıp bilgisayarın projeksiyona bağlanmadığını fark etmek; sunumu sadece masaüstünde tutmak.

Savunma sırasında küçük ama önemli şeyler

  • Hitap: Jüriye “Sayın jüri başkanı, değerli jüri üyeleri” gibi resmî bir hitapla başla. Üyelere unvanlarıyla (Prof. Dr., Doç. Dr., Dr. Öğr. Üyesi) ve “hocam” diye hitap etmek Türkiye’de yaygındır.
  • Not alma: Soruları kısa kısa not et. Birden fazla soru üst üste geldiğinde “İzin verirseniz sırayla yanıtlayayım” deyip notlarına bakarak ilerle.
  • Sayfa göstermek: Basılı tezini yanında tut; “s. 47’deki Tablo 4.3’te göstermiştim” demek etkili olur.
  • Süre: Jüri başkanının süre uyarısına hemen uy; kalan slaytları özetle.
  • Kapanış: Soru-cevap bitince kısa bir teşekkürle kapat: “Değerli katkılarınız için teşekkür ederim.”

Çevrim içi (video konferans) savunma

Bazı enstitüler, mevzuatın izin verdiği durumlarda savunmanın tamamen ya da kısmen (bazı jüri üyelerinin bağlandığı karma biçimde) video konferansla yapılmasına izin verir. Hangi platformun (ör. Zoom, Microsoft Teams, Google Meet ya da üniversitenin kendi sistemi) kullanılacağını ve kaydın nasıl alınacağını enstitü belirler.

Çevrim içi savunma teknik kontrolü

  1. 1

    Platformu önceden dene

    Enstitünün belirlediği platformu kur ve güncelle; aynı platformda bir arkadaşınla tam bir deneme oturumu yap (ekran paylaşımı dâhil).

  2. 2

    İnternet

    Mümkünse kablolu (Ethernet) bağlantı kullan. Kablosuzda modeme yakın otur. Evdeki diğer kullanıcılardan savunma süresince yoğun indirme ve video izlemeden kaçınmalarını rica et. Yedek olarak telefonunun mobil erişim noktasını hazırla.

  3. 3

    Kamera

    Kamera göz hizasında olsun (bilgisayarı birkaç kitapla yükselt). Işık yüzünün önünden gelsin; arkanda pencere olmasın.

  4. 4

    Ses

    Kulaklıklı mikrofon ya da harici mikrofon, dizüstü bilgisayarın dâhilî mikrofonundan genellikle daha iyidir ve yankıyı azaltır. Ses seviyesini deneme oturumunda kontrol et.

  5. 5

    Arka plan

    Sade ve düzenli bir arka plan. Sanal arka plan kenarlarda titreme yapabilir; gerekmedikçe kullanma.

  6. 6

    Ekran paylaşımı

    Tüm masaüstünü değil yalnızca sunum penceresini paylaş. Bildirimleri (e-posta, mesajlaşma) kapat. Sunucu görünümü iki ekran gerektirebilir; tek ekrandaysan PowerPoint’in pencere modunu deneyerek paylaşımı önceden test et.

  7. 7

    Yedek plan

    Bağlantın koparsa ne yapacağını jüri başkanı veya danışmanınla önceden konuş: hangi telefondan aranacaksın, sunumu PDF olarak e-postayla jüriye kim iletecek?

  8. 8

    Ortam

    Sessiz ve kapalı bir oda; kapıya “Toplantı var” notu. Telefon sessizde ama ulaşılabilir yerde (bağlantı kopması için).

  9. 9

    Kayıt ve gizlilik

    Kayıt alınacaksa bunu enstitü ve jüri başkanı yönetir. Kendi başına kayıt almadan önce izin iste.

Word örneğiÇevrim içi savunma kurulumu
taslak_cevrim-ici-savunma-kurulumu.docx

Kafede, kablosuz ağda, dizüstü bilgisayar masada (kamera çeneyi görüyor), arkada pencere (yüz karanlık), dâhilî mikrofon, tüm masaüstü paylaşılıyor ve sağ altta mesaj bildirimleri çıkıyor.

Çevrim içi savunma teknik kontrol listesi

0/8

Kendini dene

Savunma salonundaki bilgisayarda sunumundaki formüllerin ve yazı tiplerinin bozulduğunu fark ettin. Önceden alınabilecek en etkili önlem hangisiydi?

Kendini dene

Çevrim içi savunmada jüriyle göz teması kurmak için ne yapmalısın?
Uygulama
Savunman 10 gün sonra ve iki jüri üyesi çevrim içi, biri salonda olacak (karma savunma). Kendine özel bir teknik hazırlık planı yaz: kim, neyi, ne zaman test edecek?
uygulama_cevabim.docx

Takıldığın bir yer mi var?

Bu konuda sık sorulanlar