Başlık numaraları kayıyor (1.1, 1.2 karıştı)

Olası nedenler

• Numaraların bir kısmının elle yazılması, bir kısmının Word’ün otomatik numarasıyla verilmesi.
• Başlıklara düz numaralı liste düğmesiyle numara verilmesi; başlık stilleriyle (Başlık 1, 2, 3) bağlantılı tek bir çok düzeyli liste kullanılmaması.
• Başka belgelerden, eski ödevlerden ya da internetten yapıştırılan metinlerin kendi liste tanımlarını getirmesi; belgede birbirinden bağımsız birkaç liste oluşması.
• Bölüm başlığının (ör. “BİRİNCİ BÖLÜM”) Başlık 1 stiliyle değil elle yazılması; Word yeni bölümün başladığını anlamadığı için alt düzey numarasını sıfırlamıyor.
• Bir başlıkta yanlışlıkla Numaralandırmayı Yeniden Başlat ya da Numaralandırma Değerini Ayarla komutunun kullanılmış olması.

Adım adım çözüm

1. 1

   Otomatik ve elle yazılmış numaraları ayırt et

   Bir başlık numarasının üzerine tıkla. Numara tek tıklamayla gri vurgulanıyor ve imleç rakamların arasına girmiyorsa otomatiktir; rakamları harf gibi tek tek seçebiliyorsan elle yazılmıştır. View > Show > Navigation Pane (Görünüm > Göster > Gezinti Bölmesi) açıkken tüm başlıkları ve numaralarını alt alta görebilirsin.

2. 2

   Elle yazılmış numaraları temizle

   Otomatik sisteme geçmeden önce başlıkların başına elle yazdığın “2.3.”, “3.1.2.” gibi ifadeleri sil. İki sistem bir arada kalırsa “2.3. 2.3. Verilerin Analizi” gibi çift numaralar ya da yanlış sıralamalar oluşur.

3. 3

   Başlık stillerine bağlı tek bir çok düzeyli liste tanımla

   İmleci bir Başlık 1 paragrafına koy ve Home > Paragraph > Multilevel List (Giriş > Paragraf > Çok Düzeyli Liste) menüsünü aç. En kolay yol, kitaplıkta “1 Başlık 1 / 1.1 Başlık 2 / 1.1.1 Başlık 3” (İngilizce arayüzde “1 Heading 1…”) görünen hazır listeyi seçmektir. Biçimi kılavuza uydurman gerekiyorsa Define New Multilevel List… / Yeni Çok Düzeyli Liste Tanımla… penceresinde More >> / Daha Fazla >> düğmesine bas ve her düzey için Link level to style / Düzeyi stile bağla kutusundan ilgili başlık stilini seç.

4. 4

   Düzey ayarlarını kontrol et

   Aynı pencerede 2. düzeyin numara biçiminin “1.1.”, 3. düzeyin “1.1.1.” olduğundan emin ol; bu biçimler bir üst düzeyin numarasını içermelidir. Restart list after / Listeyi şundan sonra yeniden başlat seçeneğinde 2. düzey 1. düzeyden sonra yeniden başlamalıdır. Follow number with / Numaradan sonra kutusunda sekme ya da boşluk seçerek numara ile metin arasındaki aralığı her başlıkta eşitle.

5. 5

   Bölüm başlıklarını da stile bağla

   Alt başlıkların her bölümde 1’den başlaması için bölüm başlığının mutlaka Başlık 1 stilinde olması gerekir. Kılavuz “BİRİNCİ BÖLÜM” gibi yazıyla bir biçim istiyorsa 1. düzeyin sayı stili listesinde yazıyla sıralama (Birinci, İkinci…) seçeneğini dene; bu seçenek sürüme ve dil ayarına göre farklı görünebilir. Kılavuzun hangi numaralama sistemini istediğini (1.1.1 mi, A/B mi, kaç düzey) kendi enstitünün tez yazım kılavuzundan kontrol et.

6. 6

   Tek tek sapmaları düzelt

   Yanlış başlayan bir başlığın numarasına sağ tıkla: önceki numaradan devam etmesi gerekiyorsa Continue Numbering / Numaralandırmaya Devam Et, gerçekten yeni bir dizi başlıyorsa Restart at 1 / 1’den Yeniden Başlat seç. Set Numbering Value / Numaralandırma Değerini Ayarla ile elle değer vermek kısa vadede düzeltir ama sonraki eklemelerde yeniden kaymaya yol açabilir; son çare olarak kullan.

7. 7

   Yapıştırırken yabancı biçimi getirme

   Başka bir belgeden metin aktarırken yapıştırdıktan sonra çıkan küçük Paste Options / Yapıştırma Seçenekleri simgesinden Keep Text Only / Yalnızca Metni Koru seçeneğini seç, ardından başlığa kendi stilini uygula. Böylece başka belgelerin liste tanımları senin dosyana girmez.

8. 8

   Numaralar düzelince alanları güncelle

   Başlık numaralarına bağlı içindekiler, bölüm numaralı resim yazıları (ör. Tablo 3.2) ve çapraz başvurular eski hâlini gösterebilir. Ctrl+A ardından F9 ile tüm alanları güncelle ve içindekileri Tüm tabloyu güncelleştir seçeneğiyle yenile.

Konuyu derinlemesine öğrenin