Tablo ve şekil numaralarını ve listesini oluşturamıyorum

Olası nedenler

• Numaraların Word’ün Resim Yazısı (Caption) özelliğiyle değil elle yazılması.
• Metindeki göndermelerin çapraz başvuru (Cross-reference) yerine düz metin olarak yazılması.
• Türkçe “Tablo” ve “Şekil” etiketlerinin tanımlanmamış olması ya da başlıklar otomatik numaralı değilken bölüm numarası ekleme seçeneğinin açılması.
• Şeklin ya da resim yazısının metin kutusu veya kayan nesne olarak eklenmesi; liste bu yazıları her zaman yakalayamıyor.
• Numaraların ve listelerin birer alan (field) olduğunun bilinmemesi; güncellenmedikleri için eski hâlleriyle kalmaları.

Adım adım çözüm

1. 1

   Türkçe etiketleri bir kez tanımla

   Tabloyu seç ve References > Insert Caption (Başvurular > Resim Yazısı Ekle) penceresini aç. Label / Etiket listesinde “Tablo” yoksa New Label… / Yeni Etiket… düğmesiyle “Tablo” yaz; aynı işlemi “Şekil” için tekrarla. Etiketler bir kez tanımlandıktan sonra listede hazır bekler.

2. 2

   Resim yazısını kılavuzdaki konuma ekle

   Position / Konum kutusunda tablolar için genellikle Above selected item / Seçili öğenin üstünde seçilir. Şekil yazısının yeri kılavuza göre değişir: APA 7’de şekil numarası ve başlığı şeklin üstündedir; Türkiye’deki pek çok enstitü kılavuzu ise şekil yazısını şeklin altına koyar. Kendi enstitünün tez yazım kılavuzunu kontrol et.

3. 3

   Gerekirse bölüm numarasını ekle

   Kılavuz “Tablo 3.2” gibi bölüm numaralı bir biçim istiyorsa aynı pencerede Numbering… / Numaralandırma… düğmesine bas, Include chapter number / Bölüm numarasını ekle kutusunu işaretle, Chapter starts with style / Bölüm başlangıç stili olarak Başlık 1’i ve ayırıcı olarak noktayı seç. Bu özellik yalnızca Başlık 1 stili otomatik numaralı bir listeye bağlıysa çalışır; değilse numara “Tablo 0.1” gibi görünür ya da Word bir hata metni gösterir.

4. 4

   Başlık metnini yaz ve görünüşü stilden ayarla

   Numaradan sonra tablo ya da şekil başlığını yaz. Resim yazılarının görünüşünü (kalın, italik, punto, satır aralığı) tek tek değil, Caption / Resim Yazısı stilini değiştirerek ayarla. APA 7 kullanıyorsan numara kalın, başlık bir alt satırda italik yazılır; kendi kılavuzun farklı bir düzen isteyebilir.

5. 5

   Metindeki göndermeleri çapraz başvuruyla yap

   Metinde “Tablo 3’te görüldüğü gibi” yazacağın yerde numarayı elle yazma: References > Cross-reference (Başvurular > Çapraz Başvuru) penceresinde Reference type / Başvuru türü olarak “Tablo”, Insert reference to / Başvuru eklenecek yer olarak Only label and number / Yalnızca etiket ve numara seç ve ilgili tabloyu işaretle. Tablonun yeri değiştiğinde bu gönderme de güncellenir.

6. 6

   Listeleri otomatik oluştur

   İmleci TABLOLAR LİSTESİ başlığının altına koy ve References > Insert Table of Figures (Başvurular > Şekiller Tablosu Ekle) penceresinde Caption label / Resim yazısı etiketi olarak “Tablo” seç. Aynı işlemi ŞEKİLLER LİSTESİ için “Şekil” etiketiyle tekrarla. Satırların görünüşünü Table of Figures / Şekiller Tablosu stilinden düzenle.

7. 7

   Kayan nesneleri metinle aynı hizaya al

   Bir şekil listede görünmüyorsa genellikle şekil ya da yazısı bir metin kutusunun içindedir veya kayan nesnedir. Şekle sağ tıkla, Wrap Text / Metni Kaydır menüsünden In Line with Text / Metinle Aynı Hizada seç ve resim yazısını şeklin üstündeki ya da altındaki normal bir paragrafa yeniden ekle.

8. 8

   Teslimden önce tüm alanları güncelle

   Tablo ekledikten, sildikten ya da taşıdıktan sonra Ctrl+A ardından F9 ile tüm numaraları, çapraz başvuruları ve listeleri güncelle. Listede bir girdinin çok uzun göründüğünü fark edersen resim yazısı paragrafına not ya da kaynak satırı karışmış olabilir; “Not.” ve “Kaynak:” satırlarını ayrı, Normal stilli paragraflara taşı.

Konuyu derinlemesine öğrenin