Academy GenZ

Biçim ve Word

Ön kısımda Roma, ana metinde normal sayfa numarası yapamıyorum

Kısa yanıt

En sık neden: Ön kısım ile ana metin arasında bölüm sonu (section break) yerine sayfa sonu (Ctrl+Enter) ya da art arda boş satırlar bulunması; Word tüm belgeyi tek bölüm sayıyor. Çözüm için (1) gizli işaretleri görünür yap, (2) bölüm planını çıkar, (3) doğru yerlere bölüm sonu ekle, (4) bölümler arasındaki bağı kopar. Ayrıntılı adımlar aşağıda.

Bu durum size tanıdık mı?

  • Sayfa numarası biçimini i, ii, iii yaptığında tüm tez Roma rakamına dönüyor; 1, 2, 3 yaptığında ön kısım da Arap rakamı oluyor.
  • GİRİŞ bölümü 1’den başlamıyor; ön kısmın sayısından devam ediyor (ör. 9, 10, 11).
  • Kapakta ve iç kapakta görünmemesi gereken sayfa numarası görünüyor.
  • Bir bölümün alt bilgisinde yaptığın değişiklik başka bölümlere de “sıçrıyor”.

Olası nedenler

  • Ön kısım ile ana metin arasında bölüm sonu (section break) yerine sayfa sonu (Ctrl+Enter) ya da art arda boş satırlar bulunması; Word tüm belgeyi tek bölüm sayıyor.
  • Yeni bölümün üst ve alt bilgisinin varsayılan olarak Öncekine Bağla (Link to Previous) açık gelmesi; yapılan değişiklik bağlı tüm bölümlere uygulanıyor.
  • Ana metin bölümünde sayfa numarası ayarının Önceki bölümden devam et (Continue from previous section) olarak bırakılması.
  • Kapak ve iç kapak için ayrı bölüm oluşturulmaması ya da Farklı İlk Sayfa (Different First Page) seçeneğinin kullanılmaması.
  • Bölüm sonu türü olarak Tek Sayfa (Odd Page) seçilmesi; Word araya boş sayfalar ekleyip numaraları beklenmedik biçimde kaydırıyor.

Adım adım çözüm

  1. 1

    Gizli işaretleri görünür yap

    Home > Paragraph > Show/Hide ¶ (Giriş > Paragraf > Tümünü Göster/Gizle ¶) düğmesine bas. Artık sayfa sonlarını, bölüm sonlarını (“Bölüm Sonu (Sonraki Sayfa)” yazan kesikli çizgi) ve boş satırları görebilirsin. Ön kısmın bittiği ve GİRİŞ’in başladığı yerde ne olduğuna bak.

  2. 2

    Bölüm planını çıkar

    Tipik bir tezde en az üç bölüm (section) gerekir: 1) Kapak ve iç kapak (numara görünmez), 2) Ön kısım: onay sayfası, etik beyan, öz, abstract, ön söz, içindekiler ve listeler (i, ii, iii…), 3) Ana metin, kaynakça ve ekler (1, 2, 3…). Yatay sayfa varsa ek bölümler gerekir. Hangi sayfanın sayılacağı ve hangisinde numaranın gösterileceği kılavuza göre değişir: kendi enstitünün tez yazım kılavuzunu kontrol et.

  3. 3

    Doğru yerlere bölüm sonu ekle

    Kapağın son sayfasının ve ön kısmın son sayfasının (ör. KISALTMALAR LİSTESİ) sonuna git; oradaki sayfa sonunu sil ve yerine Layout > Breaks > Next Page (Düzen > Kesmeler > Sonraki Sayfa) ekle. Tek taraflı baskıda Odd Page / Tek Sayfa türünü kullanma; araya boş sayfa ekleyebilir.

  4. 4

    Bölümler arasındaki bağı kopar

    GİRİŞ sayfasının alt bilgisine çift tıkla. Üstte açılan Header & Footer (Üst Bilgi ve Alt Bilgi) sekmesinde Link to Previous / Öncekine Bağla düğmesinin vurgusunu kaldır. Üst bilgi de kullanıyorsan oraya geçip aynı işlemi tekrarla. Aynı işlemi ön kısmın ilk sayfasında da yap; böylece ön kısmın kapakla bağı da kopar.

  5. 5

    Ön kısma Roma rakamı ver

    İmleç ön kısım bölümünün alt bilgisindeyken Insert > Page Number > Bottom of Page (Ekle > Sayfa Numarası > Sayfanın Altı) ile numarayı kılavuzdaki konuma ekle. Sonra Page Number > Format Page Numbers… (Sayfa Numarası > Sayfa Numaralarını Biçimlendir…) penceresinde Number format / Sayı biçimi olarak “i, ii, iii” seç. Start at / Başlangıç değerini kılavuza göre belirle: bazı kılavuzlar iç kapağı sayıp numarasını göstermediği için görünen ilk numara “ii” ya da “iii” olabilir.

  6. 6

    Ana metni 1’den başlat

    GİRİŞ bölümünün alt bilgisinde yeniden Format Page Numbers… / Sayfa Numaralarını Biçimlendir… penceresini aç; biçim olarak “1, 2, 3” seç ve Start at / Başlangıç kutusuna 1 yaz. Continue from previous section / Önceki bölümden devam et seçili kalırsa numara ön kısımdan devam eder.

  7. 7

    Kapaktaki numarayı kaldır

    Bağlar koptuktan sonra kapak bölümünün alt bilgisindeki numarayı seçip sil; diğer bölümler etkilenmez. Kapak tek sayfadan oluşuyorsa alternatif olarak bu bölümde Different First Page / Farklı İlk Sayfa seçeneğini işaretleyebilirsin.

  8. 8

    Sonraki bölümlerin devam ettiğini doğrula

    Ana metinden sonra eklediğin her bölüm sonunda (ör. yatay sayfa, EKLER) numara ayarının Önceki bölümden devam et olduğundan emin ol; yoksa her bölüm yeniden 1’den başlar. Son olarak içindekileri güncelle: Word ön kısım girdilerini Roma, ana metin girdilerini Arap rakamıyla kendiliğinden gösterir.

Örnek bölüm (section) planı
BölümİçerikNumara biçimiÖncekine Bağla
1Dış kapak, iç kapakNumara görünmez—
2Onay sayfası, etik beyan, öz, abstract, ön söz, içindekiler, listeleri, ii, iii… (başlangıç kılavuza göre)Kapalı
3GİRİŞ’ten kaynakçaya kadar ana metin1, 2, 3… (Başlangıç: 1)Kapalı
4EKLER (ayrı bölüm gerekiyorsa)1, 2, 3… (önceki bölümden devam)Açık kalabilir

Konuyu derinlemesine öğrenin