Word’de içindekiler otomatik oluşmuyor / güncellenmiyor

Olası nedenler

• Başlıkların Başlık 1, Başlık 2, Başlık 3 (Heading 1/2/3) stilleriyle değil, yalnızca kalın yazı ve büyük punto ile “görsel olarak” biçimlendirilmesi.
• Enstitü şablonundaki özel başlık stillerine anahat düzeyi (Outline level) atanmamış olması; Word bu stilleri başlık olarak tanımıyor.
• İçindekilerin elle yazılmış olması (noktalar ve sayfa numaraları tek tek girilmiş); elle yazılan liste hiçbir zaman kendiliğinden güncellenmez.
• Otomatik içindekilerin bir alan (field) olduğunun bilinmemesi: Word bu alanı sen güncelle demeden yenilemez.
• Güncellerken “Yalnızca sayfa numaralarını güncelleştir” seçeneğinin seçilmesi; yeni eklenen ya da adı değişen başlıklar bu yüzden listeye yansımaz.
• Başlık stilinin boş satırlara, tablo hücrelerine ya da metin kutularına da uygulanmış olması.

Adım adım çözüm

1. 1

   Gezinti Bölmesi ile teşhis koy

   View > Show > Navigation Pane (Görünüm > Göster > Gezinti Bölmesi) seçeneğini aç. Soldaki Headings / Başlıklar listesinde görünen başlıklar, içindekilerde gösterilecek düzey sayısına kadar (ör. ilk üç düzey) içindekilere girer; burada görünmeyen başlık içindekilere de girmez. Hangi başlıkların eksik, hangi gereksiz satırların fazla olduğunu buradan bir bakışta görürsün. Bu karttaki menü yolları Windows için Microsoft 365 arayüzüne göredir; Word 2016/2019 ya da Mac sürümlerinde adlar ve yerler küçük farklılıklar gösterebilir.

2. 2

   Tüm başlıklara başlık stili uygula

   Her bölüm başlığını seçip Home > Styles (Giriş > Stiller) galerisinden Heading 1 / Başlık 1 ile, alt başlıkları Heading 2 / Başlık 2 ve Heading 3 / Başlık 3 ile işaretle. Görünüşü kılavuza uydurmak için stile sağ tıkla ve Modify… / Değiştir… ile yazı tipi, punto, kalınlık, büyük harf ve paragraf aralığını ayarla. Böylece biçim tek yerden yönetilir; başlıkları tek tek kalınlaştırmana gerek kalmaz.

3. 3

   Özel stillere anahat düzeyi ver

   Enstitü şablonunda “Tez Başlık 1” gibi özel stiller varsa stile sağ tıkla, Modify… > Format > Paragraph (Değiştir… > Biçim > Paragraf) yolundan Outline level / Anahat düzeyi değerini Düzey 1, Düzey 2… olarak ayarla. Normal metin paragraflarının anahat düzeyi Body Text / Gövde Metni olmalı; aksi hâlde sıradan cümleler içindekilere sızar.

4. 4

   Elle yazılmış içindekileri sil, otomatik olanı ekle

   İmleci İÇİNDEKİLER başlığının altına koy ve References > Table of Contents > Custom Table of Contents… (Başvurular > İçindekiler > Özel İçindekiler Tablosu…) yolunu izle. Show levels / Düzeyleri göster değerini kılavuzun istediği derinliğe ayarla (çoğunlukla 3; bazı kılavuzlarda 4), Tab leader / Sekme öncüsü olarak noktalı çizgiyi seç. Şablon kendi stillerini kullanıyorsa Options… / Seçenekler… düğmesiyle hangi stilin hangi düzeye karşılık geldiğini eşleştir.

5. 5

   İçindekiler satırlarının görünüşünü stilden düzelt

   İçindekilerdeki yazı tipini, girintiyi ve satır aralığını elle değiştirme; ilk güncellemede kaybolur. Aynı pencerede Modify… / Değiştir… düğmesine bas ve TOC 1, TOC 2, TOC 3 stillerini (Türkçe arayüzde sürüme göre “İÇT 1” ya da “İçindekiler 1” gibi adlarla görünür) kılavuza göre düzenle. Bu stiller kalıcıdır; her güncellemeden sonra aynı görünüm korunur.

6. 6

   Doğru güncelleme komutunu kullan

   İçindekilerin içine sağ tıkla ve Update Field (Alanı Güncelleştir) komutunu seç; açılan pencerede Update entire table / Tüm tabloyu güncelleştir seçeneğini işaretle. Kısayol: içindekilerin içindeyken F9. Tüm belgedeki alanları (içindekiler, resim yazısı numaraları, çapraz başvurular) birlikte yenilemek için Ctrl+A ardından F9 kullanabilirsin. Mac’te klavyene göre fn+F9 gerekebilir.

7. 7

   Gereksiz girdileri kaynağında temizle

   İçindekilerde boş bir satır ya da tablo içinden bir ifade görüyorsan metinde o paragrafa git ve stilini Normal yap. Gezinti Bölmesi’nde boş görünen başlıklar genellikle başlık stili almış boş paragraflardır; bunları sil. Ardından tabloyu yeniden güncelle.

8. 8

   Numarasız ön kısım başlıklarını ayrı stille yönet

   ÖZET, ABSTRACT, ÖN SÖZ, KAYNAKÇA gibi başlıkların çoğu kılavuzda içindekilerde görünmesi ama bölüm numarası almaması istenir. Başlık 1 numaralı bir listeye bağlıysa bu başlıklar da numara alır. Çözüm: Başlık 1’i temel alan, numarasız “Başlık Ön Kısım” gibi yeni bir stil oluştur (yeni stil Başlık 1’in numarasını devralırsa Modify… > Format > Numbering / Değiştir… > Biçim > Numaralandırma yolundan None / Yok seç), anahat düzeyini Düzey 1 yap ve içindekilerin Options… / Seçenekler… penceresinde bu stili 1. düzeye eşle. Hangi başlıkların içindekilere gireceğini kendi enstitünün tez yazım kılavuzundan kontrol et.

9. 9

   Teslimden önce son kez güncelle ve kontrol et

   PDF almadan hemen önce tüm alanları güncelle, ardından içindekilerdeki birkaç girdiye Ctrl+tıklayarak doğru sayfaya gittiğini ve sayfa numaralarının metindekiyle eşleştiğini kontrol et. “Hata! Yer işareti tanımlanmamış.” yazısı görürsen silinmiş ya da taşınmış bir başlığa ait eski bir girdi kalmıştır: tabloyu Tüm tabloyu güncelleştir ile yenile.

Konuyu derinlemesine öğrenin