Biçimlendirme, Teslim ve Savunma · Ders 3/13
Otomatik İçindekiler, Bölüm Sonları ve Sayfa Numaraları
Word’de otomatik içindekiler oluşturmayı, bölüm sonlarıyla ön kısmı Roma, ana metni Arap rakamıyla numaralandırmayı, “Öncekine Bağla”yı koparmayı ve yatay sayfa eklemeyi öğrenirsin.
Tez öğrencilerinin Word’de en çok zorlandığı iki konu, içindekiler tablosunun metinle uyuşmaması ve sayfa numaralarının istenen yerde başlamamasıdır. İkisinin de çözümü aynı mantığa dayanır: Word’e belgenin yapısını “anlatmak”. İçindekiler için bunu stillerle, sayfa numaraları için bölüm sonlarıyla yaparsın.
Otomatik içindekiler tablosu
İçindekileri oluştur
- 1
Ön koşul
Tüm başlıkların Başlık 1–3 (veya anahat düzeyi atanmış) stillerle yazılmış olmalı. Gezinti Bölmesi’nde görünüyorlarsa hazırsın.
- 2
Yerini hazırla
İçindekiler sayfasına “İÇİNDEKİLER” başlığını yaz (numarasız, içindekilerde kendisinin görünmemesi için anahat düzeyi Gövde Metni olan bir stil kullan). Altında bir boş paragraf bırak.
- 3
Özel içindekiler
References > Table of Contents > Custom Table of Contents… / Başvurular > İçindekiler > Özel İçindekiler Tablosu…. Hazır “Otomatik Tablo 1/2” seçenekleri kendi başlığını eklediği için tez kılavuzuna uymayabilir.
- 4
Ayarları seç
Show levels / Düzeyleri göster: genellikle 3. Show page numbers / Sayfa numaralarını göster ve Right align page numbers / Sayfa numaralarını sağa hizala açık. Tab leader / Sekme öncülü: noktalı (……). Use hyperlinks / Sayfa numaraları yerine köprü kullan açık kalsın; PDF’te tıklanabilir içindekiler için gereklidir.
- 5
İçindekiler stillerini düzenle
Aynı pencerede Modify… / Değiştir… ile TOC 1 / İçindekiler 1, TOC 2, TOC 3 stillerinin girintisini, puntosunu ve aralığını kılavuza göre ayarla (ör. TOC 2 sol girinti 0,5 cm, TOC 3 1 cm; tümü 1,0 veya 1,5 aralık).
- 6
Güncelle
Metinde değişiklik yaptıkça tabloya tıklayıp Update Table / Tabloyu Güncelleştir (veya F9) > Update entire table / Tüm tabloyu güncelleştir. Sadece “sayfa numaralarını güncelleştir” seçersen yeni eklenen başlıklar görünmez.
Başlıkları ve sayfa numaralarını elle yazıp noktaları “…….” diye klavyeden çoğaltmak. Son düzeltmelerden sonra numaraların yarısı kaymış hâlde teslim etmek.
Bölüm sonu (Section Break) mantığı
- Bölüm sonu (Section break)
- Belgeyi, kendi sayfa yönü, kenar boşlukları, üst/alt bilgisi ve sayfa numarası biçimi olabilen “bölümlere” ayıran görünmez işarettir. Tez bölümü (chapter) ile karıştırma: Word’ün “bölüm”ü (section) tamamen bir sayfa düzeni kavramıdır.
| Tür | Menü (EN / TR) | Ne zaman? |
|---|---|---|
| Sayfa sonu | Insert > Page Break / Ekle > Sayfa Sonu (Ctrl+Enter) | Sadece yeni sayfaya geçmek; numara biçimi aynı kalır |
| Bölüm sonu – Sonraki sayfa | Layout > Breaks > Next Page / Düzen > Kesmeler > Sonraki Sayfa | Ön kısım → ana metin geçişi, yatay sayfa, farklı üst bilgi |
| Bölüm sonu – Sürekli | Layout > Breaks > Continuous / Düzen > Kesmeler > Sürekli | Aynı sayfada sütun sayısını değiştirmek (tezde nadir) |
| Bölüm sonu – Tek/Çift sayfa | Odd Page / Even Page / Tek Sayfa / Çift Sayfa | Çift taraflı baskıda bölümleri sağ sayfada başlatmak (kılavuz istiyorsa) |
Roma rakamından Arap rakamına: adım adım
Hedef: Dış kapakta numara yok; iç kapaktan içindekilere/listelere kadar küçük Roma rakamı (iç kapak sayılır ama görünmeyebilir); GİRİŞ’ten itibaren 1’den başlayan Arap rakamı. Aşağıdaki adımlar bunu sağlar. Kılavuzun iç kapağın numarasını gösterip göstermediğini kontrol et.
Ön kısım Roma, ana metin Arap
- 1
Ayrımı yap: kapaktan sonra
İmleci dış kapak sayfasının en sonuna koy. Layout > Breaks > Next Page / Düzen > Kesmeler > Sonraki Sayfa. Artık kapak Bölüm 1, geri kalan her şey Bölüm 2.
- 2
Ayrımı yap: GİRİŞ’ten önce
İmleci son ön kısım sayfasının (ör. Şekiller Listesi veya Kısaltmalar) en sonuna koy ve yine Sonraki Sayfa bölüm sonu ekle. GİRİŞ artık Bölüm 3’ün başında. (Başlık 1’de “Önce sayfa sonu” açıksa GİRİŞ’in önünde boş sayfa oluşabilir; ¶ işaretlerini açıp fazla boş paragrafı sil.)
- 3
Alt bilgiyi aç
Bölüm 3’ün (GİRİŞ) ilk sayfasının alt kenarına çift tıkla. Sekmede “Footer -Section 3- / Alt Bilgi -Bölüm 3-” yazmalı.
- 4
Bağlantıyı kopar
Header & Footer > Navigation > Link to Previous / Üst Bilgi ve Alt Bilgi > Gezinti > Öncekine Bağla düğmesine tıklayarak kapat. Alt bilginin sağındaki “Same as Previous / Öncekiyle Aynı” etiketi kaybolur. Üst bilgi için de aynı işlemi ayrıca yap.
- 5
Arap rakamı ekle
Page Number > Bottom of Page / Sayfa Numarası > Sayfanın Altı > ortalı numara. Sonra Page Number > Format Page Numbers… / Sayfa Numaralarını Biçimlendir…: Number format / Sayı biçimi “1, 2, 3”; Start at / Başlangıç: 1.
- 6
Ön kısma git
Bölüm 2’nin (iç kapak/onay) alt bilgisine tıkla. Burada da Bölüm 1 ile bağlantıyı kopar (Öncekine Bağla kapalı). Sayfa numarası ekle; Format Page Numbers: biçim “i, ii, iii”, Start at: i.
- 7
Kapağı temizle
Bölüm 1’in (dış kapak) alt bilgisinde numara kaldıysa sil. Bağlantı koptuğu için diğer bölümler etkilenmez.
- 8
İç kapakta numarayı gizle (gerekirse)
Kılavuz iç kapakta numara istemiyorsa Bölüm 2’de Different First Page / İlk Sayfa Farklı seçeneğini işaretle. İç kapak “i” olarak sayılır ama numara görünmez; sonraki sayfa “ii” olur.
- 9
Kontrol et
Belgeyi baştan sona kaydır: kapak boş, ön kısım i, ii…, GİRİŞ 1, kaynakça ve ekler kesintisiz devam ediyor mu? İçindekiler tablosunu güncelle; ön kısım satırları Roma, ana metin satırları Arap rakamı göstermeli.
Ön kısmı ve ana metni iki ayrı Word dosyasında tutup ayrı ayrı PDF’e çevirmek, sonra birleştirmek; ana metin dosyasında numarayı elle “1” yapmak.
Yatay (landscape) sayfa eklemek
Geniş bir tablo veya şekil için tek bir sayfayı yatay yapmak isteyebilirsin. Sorun: Düzen > Yönlendirme > Yatay komutu imlecin bulunduğu bölümün tamamını çevirir. Çözüm yine bölüm sonudur.
Tek sayfayı yatay yap
- 1
Önüne bölüm sonu
Yatay olacak tablonun hemen önüne Layout > Breaks > Next Page / Düzen > Kesmeler > Sonraki Sayfa ekle.
- 2
Arkasına bölüm sonu
Tablonun hemen sonrasına bir Sonraki Sayfa bölüm sonu daha ekle. Tablo artık kendi bölümünde.
- 3
Yönü değiştir
İmleç tablonun bulunduğu bölümdeyken Layout > Orientation > Landscape / Düzen > Yönlendirme > Yatay.
- 4
Alternatif yol
Tabloyu seç, Layout > Margins > Custom Margins… / Düzen > Kenar Boşlukları > Özel Kenar Boşlukları…; Orientation / Yönlendirme: Yatay; Apply to / Uygulama yeri: Selected text / Seçili metin. Word bölüm sonlarını kendisi ekler.
- 5
Kenar boşluklarını kontrol et
Ciltlenince yatay sayfanın üst kenarı cilt tarafına denk gelir. Kılavuz cilt payını yatay sayfada da istiyorsa üst kenarı (cilt tarafını) geniş tut.
- 6
Sayfa numarası
Yatay bölümde alt bilgi de sayfayla birlikte döner. Bu yüzden numara yatay sayfanın uzun kenarının altına, yani tez dikey tutulduğunda sayfanın yan kenarına gelir. Kılavuz numaranın dikey sayfalardaki konumunda kalmasını istiyorsa bağlantıyı kopar ve numarayı metin kutusuyla çevirip kenara yerleştir; bu ileri bir ayardır, gerekmedikçe varsayılanla bırak.
Bölüm 1: Dış kapak (numara yok)
Bölüm 2: İç kapak (i, gizli) → Onay (ii) → Etik beyan (iii) → Teşekkür (iv) → Özet (v) → Abstract (vi) → İçindekiler (vii–ix) → Simgeler ve Kısaltmalar (x) → Tablolar Listesi (xi) → Şekiller Listesi (xii)
Bölüm 3: 1. GİRİŞ (1) … 4. DENEYSEL ÇALIŞMALAR (34) … 4.2. Deney Sonuçları (… 51)
Bölüm 4: Tablo 4.6 – yatay sayfa (52)
Bölüm 5: 4.3. Bulguların Değerlendirilmesi (53) … KAYNAKLAR (88–96) → EKLER (97–110)
Kendini dene
Kendini dene
Kendini dene
İçindekiler ve sayfa numarası kontrol listesi
0/8Takıldığın bir yer mi var?
Bu konuda sık sorulanlar