Academy GenZ

Biçimlendirme, Teslim ve Savunma · Ders 4/13

Resim Yazısı, Çapraz Başvuru, Dipnot ve Satır Kontrolü

Tablo ve şekilleri otomatik numaralandırmayı, tablolar/şekiller listesini oluşturmayı, çapraz başvuru ve dipnot eklemeyi, kaynakçaya asılı girinti vermeyi ve dul/yetim satırları önlemeyi öğrenirsin.

22 dk 3 soru 2 uygulamaOrta düzey

Bir tezde onlarca tablo ve şekil olur. Araya yeni bir tablo eklediğinde sonrakilerin hepsinin numarası değişir; metinde “Tablo 3.4’te görüldüğü gibi” dediğin yerler de yanlış kalır. Word’ün resim yazısı (Caption) ve çapraz başvuru (Cross-reference) özellikleri bu işi tamamen otomatikleştirir.

Resim yazısı ile tablo ve şekil numaralandırma

Tabloya başlık ekle

  1. 1

    Tabloyu seç

    Tablonun sol üst köşesindeki dört yönlü ok simgesine tıklayarak tabloyu seç (veya imleci tablonun hemen üstündeki boş paragrafa koy).

  2. 2

    Komutu aç

    References > Insert Caption / Başvurular > Resim Yazısı Ekle. Ya da tabloya sağ tıkla > Insert Caption… / Resim Yazısı Ekle…

  3. 3

    Etiketi seç

    Label / Etiket: Table / Tablo. Listede yoksa New Label… / Yeni Etiket… ile “Tablo” oluştur. Şekiller için “Şekil” etiketi oluştur. (Türkçe Word’de “Tablo” ve “Şekil” hazır gelir; İngilizce Word’de Türkçe etiketleri sen eklersin.)

  4. 4

    Konumu seç

    Position / Konum: Tablolarda Above selected item / Seçili öğenin üstünde. Şekillerde kılavuzların çoğu Below / Altında ister (APA 7 tarzı tezlerde şekil başlığı da üstte olabilir).

  5. 5

    Bölüm numarası ekle

    Numbering… / Numaralandırma… > Include chapter number / Bölüm numarasını ekle işaretle; Chapter starts with style / Bölüm başlangıç stili: Heading 1 / Başlık 1; ayırıcı: nokta. Sonuç: “Tablo 3.1”, “Tablo 3.2”… Bu özellik başlıkların çok düzeyli listeyle numaralandırılmış olmasını gerektirir.

  6. 6

    Başlık metnini yaz

    Numaradan sonra kılavuzun istediği ayırıcıyı (nokta, iki nokta veya hiçbiri) ve başlığı yaz: “Tablo 3.1. Katılımcıların Demografik Özellikleri”.

  7. 7

    Stili düzenle

    Resim yazıları Caption / Resim Yazısı stiliyle gelir (varsayılan mavi, italik, 9 pt). Bu stili bir kez kılavuza göre değiştir: siyah, 12 pt (veya 10–11), gerekiyorsa kalın etiket.

Word örneğiTablo numarası
taslak_tablo-numarasi.docx

Tablo başlığını Normal stilde “Tablo 12. Ölçek Puanları” diye elle yazmak. Araya yeni tablo eklenince 12’den sonraki tüm numaraları tek tek düzeltmek.

Tablolar listesi ve şekiller listesi

Listeyi otomatik oluştur

  1. 1

    Sayfayı hazırla

    Ön kısımda “TABLOLAR LİSTESİ” başlığını numarasız başlık stiliyle yaz (içindekilerde görünmesi için).

  2. 2

    Komutu aç

    References > Insert Table of Figures / Başvurular > Şekiller Tablosu Ekle. Ad yanıltıcıdır: hem tablo hem şekil listesi buradan yapılır.

  3. 3

    Etiketi seç

    Caption label / Resim yazısı etiketi: Tablo. Include label and number / Etiket ve numarayı ekle açık; sayfa numaraları sağa hizalı, noktalı öncü.

  4. 4

    Şekiller için tekrarla

    Şekiller listesi sayfasında aynı komutu Şekil etiketiyle çalıştır.

  5. 5

    Güncelle

    Liste de bir alandır: sağ tık > Update Field / Alanı Güncelleştir > Update entire table / Tüm tabloyu güncelleştir.

Çapraz başvuru: metinden tabloya canlı bağlantı

Çapraz başvuru ekle

  1. 1

    İmleci metne koy

    Metinde numaranın geleceği yere imleci koy (ör. “Katılımcıların demografik özellikleri” ifadesinden sonra, “…’de sunulmuştur” demeden önce).

  2. 2

    Komutu aç

    References > Cross-reference / Başvurular > Çapraz Başvuru (aynı komut Insert > Links / Ekle > Bağlantılar altında da bulunur).

  3. 3

    Türü ve öğeyi seç

    Reference type / Başvuru türü: Tablo (veya Şekil, Başlık, Dipnot). Insert reference to / Başvuru eklenecek yer: Only label and number / Yalnızca etiket ve numara. Listeden ilgili tabloyu seç.

  4. 4

    Köprü seçeneği

    Insert as hyperlink / Köprü olarak ekle açık kalsın; PDF’te okur tıklayıp tabloya gidebilir.

  5. 5

    Güncelle

    Tablo numaraları değişince metindeki başvurular da Ctrl+A, F9 ile güncellenir. PDF’e çevirmeden önce bunu mutlaka yap.

Gerçek örnekÇapraz başvurulu bulgu paragrafı (sağlık bilimleri, kurgusal veri)
ornek_capraz-basvurulu-bulgu-paragrafi-s.docx

Katılımcıların demografik özellikleri Tablo 4.1’de sunulmuştur. Hemşirelerin %62,4’ü kadın olup yaş ortalaması 31,8 ± 6,2’dir. Tükenmişlik alt boyut puanlarının çalışma birimine göre dağılımı Şekil 4.2’de, gruplar arası karşılaştırma sonuçları ise Tablo 4.3’te verilmiştir. Yoğun bakım biriminde çalışanların duygusal tükenme puanlarının diğer birimlere göre daha yüksek olduğu görülmektedir (bkz. Bölüm 5.2).

Dipnot

Dipnot ekle ve biçimlendir

  1. 1

    Ekle

    References > Insert Footnote / Başvurular > Dipnot Ekle (Ctrl+Alt+F). Word sayfa altına otomatik numaralı dipnot alanı açar.

  2. 2

    Biçimlendir

    Dipnotlar Footnote Text / Dipnot Metni stiliyle yazılır. Bu stili kılavuza göre ayarla (ör. 10 pt, 1,0 aralık, iki yana yaslı). Numara için Footnote Reference / Dipnot Başvurusu stili kullanılır.

  3. 3

    Numaralandırma

    Dipnot grubunun sağ altındaki küçük oktan açılan pencerede numaranın tezin tamamında sürekli mi, her bölümde yeniden mi başlayacağını seç (Continuous / Sürekli ya da Restart each section / Her bölümde yeniden başlat).

  4. 4

    Konum

    Türkçede dipnot numarası genellikle noktalama işaretinden sonra konur (“…belirtilmiştir.¹”); bazı alanlar (ör. hukuk) kendi kuralını uygular. Kılavuzu ve atıf stilini kontrol et.

Kaynakçada asılı girinti

Kaynakça stilini kur

  1. 1

    Yeni stil oluştur

    Stiller bölmesini aç (Ctrl+Alt+Shift+S) > New Style / Yeni Stil. Ad: “Kaynakça”; Style based on / Stil tabanı: Normal.

  2. 2

    Asılı girinti

    Format > Paragraph / Biçim > Paragraf > Indentation / Girinti > Special / Özel: Hanging / Asılı, By / Ölçü: 1,27 cm (APA önerisi 0,5 inç; bazı kılavuzlar yuvarlayarak 1,25 cm yazar, kılavuzundaki değeri kullan).

  3. 3

    Aralık

    Satır aralığı kılavuza göre (genellikle 1,0; APA tarzında çift), girdiler arası After / Sonra 6 nk. Sola veya iki yana yaslı: kılavuza bak. İki yana yaslıda uzun URL’ler kelime aralarını açabilir; sola yaslı daha temiz görünür.

  4. 4

    Zotero/Mendeley kullanıyorsan

    Kaynak yönetim eklentisi kaynakçayı Bibliography / Kaynakça stiliyle ekler. Asılı girintiyi o stilde ayarla; elle düzeltme yapma, eklenti bir sonraki güncellemede silebilir.

Word örneğiAsılı girinti
taslak_asili-girinti.docx

Kaynakçanın ikinci satırlarına boşluk tuşuyla ya da Tab ile girinti vermek; satır sonlarında Enter’a basmak.

Gerçek örnekAsılı girintili kaynakça (APA 7, kurgusal kaynaklar)
ornek_asili-girintili-kaynakca-apa-7-kur.docx

Arslan, M. ve Koç, E. (2022). Ortaokul öğrencilerinde öz düzenleme ve matematik kaygısı ilişkisi. Eğitim Araştırmaları Dergisi, 18(2), 145–167. https://doi.org/10.xxxx/ornek

Demirtaş, Z. (2020). Nitel araştırma desenleri: Kuram ve uygulama (2. bs.). Kurgu Yayınevi.

Satır ve sayfa sonu kontrolü

Dul ve öksüz (yetim) satır (widow/orphan)
Bir paragrafın son satırının tek başına bir sonraki sayfanın başına geçmesi (dul) ya da ilk satırının tek başına bir önceki sayfanın sonunda kalması (öksüz, yetim de denir). Tipografide kusur sayılır.
*Paragraph > Line and Page Breaks* / *Paragraf > Satır ve Sayfa Sonları* seçenekleri
Seçenek (EN / TR)Ne yapar?Nerede kullan?
Widow/Orphan control / Dul/Öksüz denetimiTek satırın sayfa başı/sonunda kalmasını önlerNormal stilinde açık (Word’de varsayılan açık)
Keep with next / Sonrakiyle birlikte tutParagrafı bir sonrakiyle aynı sayfada tutarTüm başlıklar, tablo başlıkları (tabloyla birlikte kalsın)
Keep lines together / Satırları birlikte tutParagrafı bölmeden tek sayfada tutarKısa tablolar, formüller, kısa listeler
Page break before / Önce sayfa sonuParagraftan önce otomatik yeni sayfaBaşlık 1 (her ana bölüm yeni sayfada)
Word örneğiSayfa sonunda kalan başlık
taslak_sayfa-sonunda-kalan-baslik.docx

Sayfanın son satırında “3.2. Veri Toplama Araçları” başlığı yalnız kalmış, metni bir sonraki sayfada başlıyor. Öğrenci başlığın önüne iki Enter ekleyerek çözüyor.

Kendini dene

Tezinin ortasına yeni bir tablo ekledin. Sonraki tablo numaralarını ve metindeki çapraz başvuruları güncellemenin en hızlı yolu hangisi?

Kendini dene

Tablo başlığı bir sayfanın en altında, tablonun kendisi sonraki sayfada kalıyor. Kalıcı çözüm hangisi?

Kendini dene

APA 7 kullanan bir tezde kaynakça girdilerinin ikinci satırları nasıl düzenlenir?
Uygulama
Deneme belgende iki bölüm (Başlık 1) oluştur. Birinci bölüme 2 tablo, ikinci bölüme 1 tablo ve 1 şekil ekle; hepsine bölüm numaralı resim yazısı ver. Metinde her birine çapraz başvuru yap. Sonra birinci bölümün en başına yeni bir tablo ekleyip Ctrl+A, F9 uygula. Ne değişti?
uygulama_cevabim.docx

Tablo, şekil ve satır kontrolü listesi

0/10
Kaynakçanızı otomatik oluşturunDOI, ISBN ya da başlıkla APA 7, ISNAD 2, MLA, Chicago ve IEEE kaynakçası. Ücretsiz.

Takıldığın bir yer mi var?

Bu konuda sık sorulanlar