Lisans, Yüksek Lisans ve Doktora Süreçleri · Ders 13/13
Savunmaya Süreç Odaklı Hazırlık, Uluslararası Durumlar ve Sık İdari Sorunlar
Savunmaya giden son haftaları süreç açısından yönetmeyi, uluslararası öğrenciler ve yurt dışı tezler için denklik konusunu ve en sık karşılaşılan idari sorunların çözümlerini öğrenirsin.
Bu son derste modülün tamamını birleştiriyoruz: Savunmaya giden yolda süreç açısından neleri kontrol etmen gerektiğini, uluslararası durumlarda nelere dikkat edeceğini ve öğrencilerin en sık yaşadığı idari sorunlarla nasıl başa çıkacağını göreceksin. Savunma sunumunun hazırlanması ve sunum teknikleri ayrı bir modülde ayrıntılı ele alınıyor.
Savunmaya süreç odaklı hazırlık
Savunmadan 8 hafta önce başlayan geri sayım
- 1
hafta
Akademik takvimdeki son savunma ve son teslim tarihlerini, yayın şartını ve gerekli belge listesini doğrula.
- 2
6–7. hafta
Tam metin danışmanda; benzerlik raporu ayarlarını enstitü esaslarına göre öğren.
- 3
hafta
Benzerlik raporu, biçim kontrolü, danışman onayı. Jüri üyelerinin takvimi konusunda danışmanla konuş.
- 4
hafta
Jüri önerisi anabilim dalından enstitüye; EYK toplantı tarihini kontrol et.
- 5
hafta
EYK kararı; tez nüshaları jüriye ulaştırılır. Salon ve teknik donanım rezervasyonu.
- 6
hafta
Sunum taslağı ve olası sorular. Çevrim içi katılan üye varsa bağlantı testi.
- 7
hafta
Provalar; savunma duyurusu (kurum istiyorsa); basılı yedek nüsha ve tutanak için gerekli belgeler.
- 8
Savunma sonrası
Tutanak tarihini kaydet; düzeltme ya da son teslim takvimini hemen başlat.
| Seviye | Başlangıç | Orta aşama | Son aşama | Kritik resmî eşik |
|---|---|---|---|---|
| Lisans | Konu ve danışman (dönem başı) | Ara teslimler | Final teslim ve sunum (dönem sonu) | Bölümün teslim tarihi |
| Tezli YL | Danışman atanması (1. yarıyıl) | Dersler, seminer, öneri, etik (2–3. yarıyıl) | Teslim, jüri, savunma (4. yarıyıl) | Azami süre; düzeltme ve son teslim süreleri |
| Doktora | Danışman ve dersler (1–4. yarıyıl) | Yeterlik, TİK, tez önerisi (4–6. yarıyıl) | TİK raporları, yayın, savunma (6–8+. yarıyıl) | Yeterlik zamanı, TİK başarısızlık sınırı, azami süre |
Danışmanımla bir tarih belirleyip arkadaşlarıma ve aileme duyurdum; jürinin EYK’dan geçip geçmediğine sonra bakarım.
SAVUNMA LOJİSTİĞİ
Tez başlığı:
EYK jüri karar tarihi/sayısı:
Savunma tarihi ve saati: Salon:
Jüri üyeleri ve katılım biçimi:
- – danışman – yüz yüze
- – kurum içi – yüz yüze
- – kurum dışı – yüz yüze / çevrim içi (kurum izin veriyorsa)
- Yedek üye(ler):
Teknik: projeksiyon testi , çevrim içi bağlantı testi , yedek dizüstü bilgisayar
Belgeler: basılı tez nüshası, tutanak formları (enstitüden), jüri kişisel rapor formları (kurum istiyorsa)
Duyuru:
Savunma sonrası: tutanak tarihi → düzeltme/son teslim takvimi başlat
Mavi alanları sayfanın üzerinde doldurun; metni kopyalayın ya da Word olarak indirin. Yazdıklarınız yalnızca tarayıcınızda kalır.
Uluslararası öğrenciler ve yurt dışı tezler
- Türkiye’de okuyan uluslararası öğrenciler: Programın öğretim diline göre Türkçe ya da yabancı dil yeterliği istenebilir; tez dili, özetin hangi dillerde yazılacağı ve oturma izni gibi konular ayrıca planlanmalıdır. Kayıt dondurma ve süre aşımı oturma iznini de etkileyebilir; kurumun uluslararası öğrenci ofisine danış.
- Yurt dışında alınan lisansüstü diploma: Türkiye’de kullanılması (kamuda istihdam, akademik kadro, doktoraya başvuru vb.) için genellikle YÖK diploma denkliği gerekir. Denklik süreci YÖK’ün yurt dışı yükseköğretim diploma denklik düzenlemeleriyle yürütülür; tezin incelenmesi, ek belge ya da bazı durumlarda sınav istenebilir.
- Cotutelle/ortak doktora: İki kurumun protokolüne göre tek tez, iki danışman ve çoğunlukla ortak jüri ile yürütülür. Hangi kurumun yönetmeliğinin hangi aşamada uygulanacağı protokolde yazar.
- Erasmus+ veya araştırma ziyareti: Lisansüstü öğrenim sırasında yurt dışında geçirilen dönemlerin kayıt, ders sayımı ve TİK takvimi üzerindeki etkisini önceden enstitüyle netleştir.
Sık karşılaşılan idari sorunlar ve çözümleri
| Sorun | Olası neden | Çözüm yolu |
|---|---|---|
| Danışman ataması sistemde görünmüyor | EYK kararı henüz çıkmadı ya da sisteme işlenmedi | EABD sekreterliğinden evrak durumunu sor; karar tarih ve sayısını iste |
| Danışman e-postalara yanıt vermiyor | Yoğunluk, yanlış adres, beklenti uyumsuzluğu | Kısa, numaralı sorular içeren e-posta; ofis saatinde görüşme; uzun süreli sorunlarda EABD başkanıyla nazikçe konuşma |
| Benzerlik raporu enstitüden geri döndü | Yanlış filtre ayarı, eksik danışman imzası | Enstitü esaslarındaki ayarlarla yeniden rapor; danışman onayı |
| Biçim kontrolünden geçemedi | Kılavuza uymayan kenar boşluğu, başlık, sayfa numarası | Enstitü şablonuna aktarma; kontrol listesiyle tarama |
| Jüri üyesi savunmaya katılamıyor | Hastalık, görev, takvim çakışması | Yedek üye uygulaması; kurum izin veriyorsa çevrim içi katılım; gerekirse jüri değişikliği için EYK kararı |
| Azami süre doluyor | Gecikmiş veri toplama, düzeltme | Enstitüden yazılı bilgi; yönetmelikteki özel hükümler; danışmanla hızlandırılmış plan |
| TİK toplantısı yapılamadı | Üyelerin takvimi | Dönem başında tarih belirleme; gerekçeli dilekçeyle enstitüyü bilgilendirme |
| Tez veri giriş formu reddedildi | Başlık/özet tezle uyumsuz, eksik alan | Formu tezdeki onay sayfası ve özetle birebir eşleştirme |
| Yayın şartı yetişmiyor | Uzun hakem süreci | Erken gönderim; kurumun “kabul” ya da “gönderim” şartını tam öğrenme; alternatif saygın dergiler |
Hocam üç haftadır yazıyorum, neden dönmüyorsunuz?
Durum: Yüksek lisans öğrencisi Selin’in savunmasına iki gün kala dış jüri üyesi hastalandı.
1) Selin hemen danışmanını aradı ve e-postayla bilgilendirdi.
2) Danışman, enstitüye yedek üye uygulamasını ve çevrim içi katılım imkânını sordu.
3) Kurumun esaslarında yedek üye hükmü olduğu için atanmış yedek üye ile savunma yapılması kararlaştırıldı; tez nüshası yedek üyeye zaten iletilmişti.
4) Yedek üyenin takvimi nedeniyle savunma bir hafta ertelendi ve yeni tarih enstitüye yazılı bildirildi; akademik takvimdeki son tarihe hâlâ yetişiyordu.
Ders: Jüri önerisinde yedek üye bulunması ve takvimde tampon süre bırakılması krizi yönetilebilir hale getirdi.
Kendini dene
Kendini dene
Kendini dene
Modül sonu: süreç yol haritam
0/7Takıldığın bir yer mi var?
Bu konuda sık sorulanlar