Lisans, Yüksek Lisans ve Doktora Süreçleri · Ders 12/13
Enstitüyle Yazışma, Dilekçe Yazımı ve Öğrenci Hak ve Sorumlulukları
Enstitüye etkili e-posta ve dilekçe yazmayı, kopyalanabilir şablonları kullanmayı ve lisansüstü öğrenci olarak hak ve sorumluluklarını öğrenirsin.
Resmî süreçlerde sözlü konuşmalar unutulur, yazılı belgeler kalır. İyi yazılmış bir dilekçe, işlemin doğru birime gitmesini ve hızlı sonuçlanmasını sağlar; kötü yazılmış bir dilekçe ise “eksik belge” gerekçesiyle geri döner ve haftalar kaybettirir.
Kime, hangi kanalla?
| Konu | İlk muhatap | Kanal |
|---|---|---|
| Ders kaydı, not, transkript | Enstitü öğrenci işleri | Öğrenci bilgi sistemi, e-posta |
| Danışman, jüri, tez önerisi | Danışman → anabilim dalı başkanlığı | Form + dilekçe (çoğu zaman EABD üzerinden) |
| Süre, kayıt dondurma, özel durum | Enstitü müdürlüğü | Dilekçe (elden, e-posta veya elektronik belge sistemi üzerinden) |
| Etik kurul | İlgili etik kurul sekreterliği | Kurulun başvuru sistemi |
| Tez teslim, biçim kontrolü | Enstitü tez birimi/sekreterlik | Tez teslim sistemi veya e-posta |
| Öğrenci belgesi | Öğrenci işleri | e-Devlet veya öğrenci bilgi sistemi |
Dilekçenin yapısı
İyi bir dilekçenin öğeleri
- 1
Muhatap
Sayfanın üst ortasında, büyük harfle: “[ÜNİVERSİTE ADI] [ENSTİTÜ ADI] MÜDÜRLÜĞÜNE”. Anabilim dalına yazıyorsan “… ANABİLİM DALI BAŞKANLIĞINA”.
- 2
Tarih
Sağ üstte gg.aa.yyyy biçiminde.
- 3
Kimlik bilgileri
Ad soyad, öğrenci numarası, program (tezli YL/doktora), anabilim dalı. Çoğu zaman metnin ilk cümlesinde verilir.
- 4
Talep ve gerekçe
Ne istediğini tek cümleyle, ardından kısa ve nesnel gerekçeyle yaz. Duygusal ifadelerden kaçın.
- 5
Dayanak (varsa)
İlgili yönetmelik maddesi biliniyorsa belirt: “… Yönetmeliği’nin ilgili maddesi uyarınca”.
- 6
Kapanış
“Gereğinin yapılmasını saygılarımla arz ederim.” kalıbı yaygındır.
- 7
İmza ve iletişim
Ad soyad, imza, adres, telefon, e-posta.
- 8
Ekler
Ek listesi: “Ek-1: Sağlık raporu (1 sayfa)”.
MÜDÜRLÜĞÜNE
Enstitünüz Anabilim Dalı programında numaralı öğrencisiyim. Tez danışmanım ’dır.
Gereğinin yapılmasını saygılarımla arz ederim.
Adres:
Telefon:
E-posta:
Ekler:
Ek-1: ( sayfa)
Ek-2:
Mavi alanları sayfanın üzerinde doldurun; metni kopyalayın ya da Word olarak indirin. Yazdıklarınız yalnızca tarayıcınızda kalır.
ANABİLİM DALI BAŞKANLIĞINA
Anabilim dalınız programında numaralı öğrencisiyim. Tez danışmanım gözetiminde yürüttüğüm tez çalışmamın konusu, .
Bu nedenle tez danışmanımın olarak değiştirilmesini talep ediyorum. Mevcut danışmanımın görüşü ve önerilen danışmanın kabul yazısı ekte sunulmuştur.
Gereğinin yapılmasını saygılarımla arz ederim.
–
Ekler:
Ek-1: Mevcut danışmanın görüş yazısı
Ek-2: Önerilen danışmanın kabul yazısı
Ek-3: Danışman değişikliği formu
Mavi alanları sayfanın üzerinde doldurun; metni kopyalayın ya da Word olarak indirin. Yazdıklarınız yalnızca tarayıcınızda kalır.
Hocam çok mağdurum, aylardır uğraşıyorum ama kimse yardım etmiyor, lütfen bana bir dönem daha süre verin, yoksa her şey boşa gidecek!!!
Konu: – –
Sayın Enstitü Sekreterliği,
öğrencisi (No: ) olarak yazıyorum.
1) ...
2) ...
Yardımlarınız için teşekkür ederim.
Saygılarımla,
Mavi alanları sayfanın üzerinde doldurun; metni kopyalayın ya da Word olarak indirin. Yazdıklarınız yalnızca tarayıcınızda kalır.
Konu: Acil!!
Öğrenci hakları ve sorumlulukları
| Hakların (genel) | Sorumlulukların (genel) |
|---|---|
| Yönetmelik ve kılavuzlar hakkında bilgilendirilmek | Yönetmelikleri, takvimi ve duyuruları takip etmek |
| Danışmandan makul aralıklarla rehberlik almak | Danışmanla düzenli iletişim kurmak, ilerlemeyi raporlamak |
| Kararların yazılı olarak bildirilmesi ve itiraz yollarının kullanılması | Kayıt yenileme, ders ve tez kayıtlarını zamanında yapmak |
| Fikrî emeğinin tanınması (yazarlık, atıf) | Bilimsel araştırma ve yayın etiğine uymak (intihal, uydurma, çarpıtma yapmamak) |
| Kişisel verilerinin korunması | Katılımcıların ve verilerin gizliliğini korumak, etik onaya uymak |
| Ayrımcılığa ve kötü muameleye karşı başvuru yollarını kullanmak | Kurum içi iletişimde saygılı ve nesnel dil kullanmak |
Konu: Doktora 2023xxxx – Yeterlik yazılı sınav sonucu hakkında inceleme talebi
Sayın Enstitü Müdürlüğü,
18.01.2026 tarihinde ilan edilen doktora yeterlik yazılı sınav sonucumla ilgili maddi hata olup olmadığının incelenmesini talep ediyorum. Sınav kâğıdımın ikinci sorusunun puanlamaya dâhil edilmediğini düşünmekteyim. Üniversitemiz yönetmeliğinde sınav sonuçlarına itiraz için öngörülen süre içinde bu başvuruyu yapıyorum. Gereğini saygılarımla arz ederim.
Ahmet Yalçın
Kendini dene
Kendini dene
Dilekçemi göndermeden önce
0/7Takıldığın bir yer mi var?
Bu konuda sık sorulanlar