Danışman, Enstitü, Savunma
Tez süremi aşacağım, süre uzatma mümkün mü?
Kısa yanıt
En sık neden: Veri toplama, etik kurul, cihaz ya da kurum izni süreçlerinin planlanandan uzun sürmesi. Çözüm için (1) azami süreni yazılı olarak öğren, (2) yönetmelikteki ilgili hükmü bul, (3) kayıt dondurma koşullarını değerlendir, (4) danışmanınla geriye doğru takvim kur. Ayrıntılı adımlar aşağıda.
Bu durum size tanıdık mı?
- Azami sürenin dolmasına bir ya da iki yarıyıl kaldı ve tezin bitmeye yakın değil.
- Enstitüden azami sürenin dolmak üzere olduğuna dair bir uyarı aldın ya da öğrenci bilgi sisteminde böyle bir not gördün.
- Bir arkadaşın “Uzatma veriyorlar, merak etme” dedi ama nereye ve nasıl başvuracağını bilmiyorsun.
- Bursun, işin, kadron ya da askerlik durumun öğrenciliğine bağlı olduğu için ilişik kesilme ihtimali seni çok endişelendiriyor.
Olası nedenler
- Veri toplama, etik kurul, cihaz ya da kurum izni süreçlerinin planlanandan uzun sürmesi.
- İş, ailevi sorumluluklar ya da sağlık sorunları nedeniyle teze ayrılan zamanın azalması.
- Azami sürenin nasıl hesaplandığını (bilimsel hazırlık ve dondurulan dönemlerin etkisi) bilmemek.
- Danışman değişikliği, tez önerisinin reddi ya da konu değişikliği gibi süreci geriye götüren olaylar.
- “Bir şekilde uzatılır” varsayımıyla resmî adımları son döneme bırakmak.
Adım adım çözüm
- 1
Azami süreni yazılı olarak öğren
Lisansüstü programlarda azami süreler yönetmelikle belirlenir. YÖK’ün Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği’ne göre tezli yüksek lisansın normal süresi 4, azami süresi 6 yarıyıldır; doktorada azami süre, tezli yüksek lisans derecesiyle kabul edilenler için 12, lisans derecesiyle kabul edilenler için 14 yarıyıldır. Kendi yönetmeliği olan bazı üniversitelerde bu sayılar farklı olabilir. Bilimsel hazırlıkta geçen dönem ve onaylanmış kayıt dondurma süreleri genellikle bu süreye sayılmaz. Kendi azami sürenin hangi yarıyılın sonunda dolduğunu enstitüden yazılı olarak sor.
- 2
Yönetmelikteki ilgili hükmü bul
“Süre uzatma” her öğrencinin talep edebileceği genel bir hak değildir. Kendi üniversitenin lisansüstü eğitim ve öğretim yönetmeliğinde azami süre, ilişik kesilme ve özel durumlar (ör. tezini teslim etmiş ya da düzeltme aşamasındaki öğrenciler) için hangi hükümler bulunduğunu oku. Yönetmelik değişikliklerinde zaman zaman geçiş hükümleriyle ek haklar tanınabilir. Örneğin YÖK’ün Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği’nde Mart 2026’da yapılan değişiklikle doğum yapan kadın öğrencilere, talepleri hâlinde doğum sonrası iki dönem ek süre verilebileceği ve bu sürenin azami süreden sayılmayacağı düzenlendi. Bu tür hakların seni kapsayıp kapsamadığını ve başvuru usulünü enstitüne danış.
- 3
Kayıt dondurma koşullarını değerlendir
Sağlık sorunu, askerlik, doğal afet ya da ailevi zorunluluk gibi haklı ve geçerli bir nedenin varsa belgeye dayalı kayıt dondurma mümkün olabilir; dondurulan süre genellikle azami süreye sayılmaz. Başvurunun nedenin ortaya çıkmasından sonra belirli bir süre içinde yapılması gerekir; geriye dönük ve belgesiz talepler çoğu zaman reddedilir.
- 4
Danışmanınla geriye doğru takvim kur
Azami sürenin dolduğu tarihten geriye doğru say: savunma, jüri ataması, tez teslimi, benzerlik raporu, danışman okuması, yazım, analiz, veri toplama. Hangi aşamanın gerçekten yetişmeyeceğini ve hangi işlerin paralel yürütülebileceğini (ör. veri toplama sürerken yöntem bölümünü bitirmek) birlikte belirleyin.
- 5
Kapsamı gerçekçi biçimde daralt
Araştırmanın özünü bozmadan küçültülebilecek kısımları danışmanınla konuş: ikincil araştırma sorularını ileri araştırmaya bırakmak, ikinci ölçüm dalgasını çıkarmak, analizleri sadeleştirmek gibi. Kapsam değişikliği tez önerisini ya da başlığı etkiliyorsa ilgili formların güncellenmesi gerekebilir.
- 6
Tezi azami süre içinde teslim etmeyi hedefle
Bazı yönetmeliklerde azami süre içinde tezini teslim etmiş öğrencilerin savunma ve düzeltme aşamalarına ilişkin özel hükümler bulunabilir. Bu tür bir hükmün sende geçerli olup olmadığını ve “teslim” sayılmak için hangi belgelerin (benzerlik raporu, danışman onayı vb.) gerektiğini enstitüne danış; varsayıma dayanarak plan yapma.
- 7
Gerekiyorsa zamanında yazılı başvur
Yönetmelik bir ek süre ya da özel durum öngörüyorsa, gerekçeli ve belgeli bir dilekçeyle son yarıyılı beklemeden başvur. Dilekçede talebini, tezinin mevcut durumunu ve dayandığın hükmü açıkça yaz; danışmanının görüş yazısını ekle.
- 8
Burs, kadro ve diğer statülerini kontrol et
TÜBİTAK BİDEB ya da YÖK 100/2000 gibi burslar, araştırma görevliliği kadroları ve askerlik tecili gibi statüler öğrencilik durumuna bağlı olabilir. Herhangi bir işlemden önce burs veren kurumun, personel biriminin ve gerekiyorsa askerlik şubesinin kurallarını öğren.
MÜDÜRLÜĞÜNE
Enstitünüz Anabilim Dalı programında numaralı öğrencisiyim. Tez danışmanım ’dır.
Kayıtlarıma göre azami öğrenim sürem sonunda dolmaktadır. Tez çalışmamın mevcut durumu şöyledir: içinde teslimi planlanmaktadır]. Gecikmenin nedeni tarihinde alınabilmesi / ekte sunulan sağlık raporu].
Bu durumda Üniversitemiz Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliğinin ilgili hükümleri uyarınca imkânından yararlanıp yararlanamayacağım konusunda bilgi verilmesini ve uygun görülmesi hâlinde gerekli işlemlerin başlatılmasını saygılarımla arz ederim.
Telefon / E-posta:
Ekler:
1. Danışman görüş yazısı
2. Gerekçeyi gösteren belgeler (sağlık raporu, etik kurul yazışmaları vb.)
3. Tezin tamamlanmasına ilişkin iş-zaman planı
Mavi alanları sayfanın üzerinde doldurun; metni kopyalayın ya da Word olarak indirin. Yazdıklarınız yalnızca tarayıcınızda kalır.
Durum: Tezli yüksek lisans öğrencisi Zeynep, son yarıyılının başında veri toplamanın hâlâ bitmediğini fark etti. Okul izinlerinin gecikmesi nedeniyle iki ay kaybetmişti.
Yaptıkları: (1) Enstitüye e-posta atarak azami sürenin hangi tarihte dolduğunu ve tez teslimine ilişkin yönetmelik hükmünü yazılı olarak sordu. (2) Danışmanıyla kapsamı daralttı: planladığı ikinci ölçüm dalgasını “ileri araştırma önerisi” olarak sınırlılıklara taşıdı. (3) Geriye doğru takvim kurdu ve tez teslimini yarıyıl bitiminden altı hafta önceye koydu. (4) Veri toplama sürerken bulgular bölümünün tablo şablonlarını hazırladı.
Sonuç: Tezini azami süre içinde teslim etti ve savunması aynı yarıyıl içinde yapıldı.
Konuyu derinlemesine öğrenin