TİK raporu nasıl yazılır / TİK toplantısı kötü geçti

Olası nedenler

• Raporun son anda, önceki raporun küçük bir güncellemesi olarak yazılması.
• Önceki toplantıda verilen önerilere nasıl yanıt verildiğinin raporda gösterilmemesi.
• Planlanan ve gerçekleşen işlerin somut göstergelerle (sayfa, katılımcı sayısı, tamamlanan analiz) karşılaştırılmaması.
• Veri toplama, cihaz ya da izin sorunlarının gizlenmesi ya da çözüm önerisi olmadan sunulması.
• Danışman ile komite üyeleri arasında tezin yönüne ilişkin farklı beklentiler bulunması.

Adım adım çözüm

1. 1

   Kuralları ve tarihleri öğren

   Yaygın düzenlemede tez önerisi kabul edilen doktora öğrencisi için TİK yılda iki kez (Ocak–Haziran ve Temmuz–Aralık dönemlerinde birer kez) toplanır; öğrenci toplantı tarihinden en az bir ay önce komite üyelerine, o ana kadar yapılan çalışmaların özetini ve sonraki dönemin çalışma planını içeren yazılı bir rapor sunar ve komite çalışmayı başarılı ya da başarısız olarak değerlendirir. Rapor biçimi, teslim yolu ve son tarih kurumdan kuruma değişir; enstitüne danış.

2. 2

   Raporu önceki önerilerle başlat

   Raporun ilk bölümüne önceki toplantının önerilerini ve her biri için ne yaptığını gösteren bir tablo koy. Komite üyeleri önce bunu arar; önerilerin yanıtsız kalması olumsuz değerlendirmenin en sık nedenlerinden biridir.

3. 3

   İlerlemeyi somut göstergelerle yaz

   “Literatür taraması yapıldı” yerine “34 yeni çalışma incelendi, Bölüm 2’ye 18 sayfa eklendi” gibi ölçülebilir ifadeler kullan ve planlanan–gerçekleşen tablosu ekle. Tabloları Word’de Ekle > Tablo (Insert > Table) ile oluştur; uzun raporlarda başlık stillerini (Giriş > Stiller / Home > Styles) kullanırsan gezinti bölmesinden (Görünüm > Gezinti Bölmesi / View > Navigation Pane) bölümler arasında kolayca dolaşırsın.

4. 4

   Sorunları çözümüyle birlikte yaz

   Gecikme varsa nedenini, etkisini ve çözüm planını açıkça yaz: “Okul izinleri iki ay gecikti; iki ek okulla iletişime geçildi ve veri toplamanın Ağustos sonunda tamamlanması planlanıyor.” Komiteler çoğu zaman sorunun kendisinden çok gizlenmesinden ve plansızlıktan rahatsız olur.

5. 5

   Sonraki altı ayı ölçülebilir hedeflerle planla

   Her hedef için ne yapılacağını, ne zaman bitirileceğini ve neyin kanıt olacağını belirt (ör. “Bölüm 4 taslağı – Kasım sonu – danışman onayı”). Gerçekçi ol; her dönem aynı hedefi tekrarlamak güven kaybettirir.

6. 6

   Toplantı kötü geçtiyse önce sonucu netleştir

   Sert eleştiri her zaman başarısızlık anlamına gelmez. Tutanakta değerlendirmenin başarılı mı başarısız mı olduğunu ve hangi önerilerin yazıldığını öğren. Sonucu danışmanınla konuş ve tutanağın enstitüye ulaştığını kontrol et.

7. 7

   Önerileri yazılı eylem planına dönüştür

   Toplantıdan sonraki birkaç gün içinde önerileri ve yapacaklarını madde madde yaz; danışmanının onayıyla komite üyelerine kısa bir e-postayla gönder. Bu, yanlış anlaşılmaları önler ve bir sonraki raporun iskeletini oluşturur. Gerekiyorsa dönem içinde üyelerle ara görüşme iste.

8. 8

   Başarısızlığın sonuçlarını bil ve hemen harekete geç

   Yaygın düzenlemede komite tarafından üst üste iki kez ya da aralıklı olarak üç kez başarısız bulunan öğrencinin programla ilişiği kesilir; raporu zamanında vermemek de başarısızlık sayılabilir. Bir başarısız değerlendirme aldıysan sonraki dönemin planını danışmanınla hemen kur ve ilerlemeni belgeleyerek ilerle. Komite üyesiyle çözülemez bir sorun varsa gerekçeli öneri ve EYK kararıyla üye değişikliği mümkün olabilir; bu yolun koşullarını enstitüne danış.

Konuyu derinlemesine öğrenin