Biçimlendirme, Teslim ve Savunma · Ders 5/13
Değişiklikleri İzleme, Açıklamalar ve Sürüm Yönetimi
Danışman düzeltmeleriyle “Değişiklikleri İzle” ve açıklamalar üzerinden verimli çalışmayı, belgeleri karşılaştırmayı ve tez dosyalarını kaybetmeden sürümlemeyi öğrenirsin.
Tez, danışmanla aylarca süren bir yazışmadır. Danışman dosyana düzeltmeler ve sorular ekler, sen yanıtlar ve yeni sürüm gönderirsin. Bu süreç düzensiz yürütülürse “Hangi dosya son hâli?”, “Hocanın şu notunu yapmış mıydım?” soruları haftalarını yer. Word’ün Değişiklikleri İzle ve Açıklamalar özellikleri ile basit bir dosya adlandırma düzeni bu kaosu bitirir.
Değişiklikleri İzle (Track Changes)
Temel kullanım
- 1
Aç/kapat
Review > Tracking > Track Changes / Gözden Geçir > İzleme > Değişiklikleri İzle (Ctrl+Shift+E). Açıkken yapılan her ekleme, silme ve biçim değişikliği renkli işaretlenir.
- 2
Görünümü seç
Display for Review / Gözden Geçirme için Görüntüle: All Markup / Tüm Biçimlendirme (her şey görünür), Simple Markup / Basit Biçimlendirme (yalnızca kenarda çizgi), No Markup / Biçimlendirme Yok (son hâl), Original / Özgün (ilk hâl).
- 3
Değişiklikler arasında gez
Review > Changes > Next / Previous / Gözden Geçir > Değişiklikler > Sonraki / Önceki.
- 4
Kabul et veya reddet
Accept / Kabul Et ve Reject / Reddet düğmeleriyle tek tek ilerle. Sadece biçim değişikliklerini topluca kabul etmek için Show Markup / Biçimlendirmeyi Göster menüsünden yalnızca Formatting / Biçimlendirme seçili bırakıp Accept All Changes Shown / Gösterilen Tüm Değişiklikleri Kabul Et kullanabilirsin.
- 5
Kullanıcı adını ayarla
File > Options > General / Dosya > Seçenekler > Genel altında adını ve baş harflerini yaz. Danışman kimin ne değiştirdiğini görsün.
Açıklamalar (Comments)
Açıklamalarla çalışma
- 1
Açıklama ekle
Metni seç > Review > New Comment / Gözden Geçir > Yeni Açıklama (Ctrl+Alt+M).
- 2
Yanıtla
Danışmanın açıklamasına Reply / Yanıtla ile cevap ver: “Düzeltildi, s. 34’e iki kaynak eklendi.” Yanıt, açıklamanın altında zincir olarak görünür.
- 3
Çözümle
Resolve / Çözümle açıklamayı silmeden soluk gösterir; danışman neyin yapıldığını görebilir. Danışmana göndermeden önce silme; o karar verdikten sonra temizle.
- 4
Hepsini sil (son aşamada)
Teslimden önce Review > Delete > Delete All Comments in Document / Gözden Geçir > Sil > Belgedeki Tüm Açıklamaları Sil.
“Tamam hocam.” (Hiçbir şey belirtmeden açıklamayı silmek ya da yalnızca “ok” yazmak.)
Danışman düzeltmeleriyle çalışma akışı
Bir düzeltme turunu yönetmek
- 1
Dosyayı al ve adlandır
Danışmanın gönderdiği dosyayı değiştirmeden sakla: Tez_v07_danisman-notlari_2025-11-03.docx.
- 2
Çalışma kopyası oluştur
Kopyasını Tez_v08_calisma.docx olarak kaydet ve Değişiklikleri İzle açıkken çalış.
- 3
Önce hepsini oku
Tüm açıklamaları bir kez baştan sona oku; büyük yapısal değişiklikleri (bölüm taşıma, analiz tekrarı) ve küçük düzeltmeleri (yazım, biçim) ayır.
- 4
Takip listesi tut
Basit bir tablo: açıklama no → öneri özeti → yapılan → sayfa. Bu, ileride jüri düzeltmeleri için de alışkanlık olur.
- 5
Danışmanın düzeltmelerini kabul et
Danışmanın doğrudan metinde yaptığı küçük düzeltmeleri (virgül, yazım) okuyup kabul et; katılmadıklarını açıklamayla belirt.
- 6
Kendi değişikliklerin izli kalsın
Yeni sürümü gönderirken kendi değişikliklerin izli olsun ki danışman neyin değiştiğini hızla görsün. Ayrıca “temiz” (tüm değişiklikleri kabul edilmiş) bir kopya da gönderebilirsin; danışmanına hangisini tercih ettiğini sor.
- 7
Kısa bir e-posta yaz
“Ekte v08 sürümü var. 23 açıklamanın 20’sini uyguladım; 3’ü için yanıt yazdım (açıklama 5, 12, 19). Büyük değişiklik: 3.4. bölüm yeniden yazıldı.”
Belgeleri karşılaştırma (Compare)
Danışman değişiklikleri izlemeden düzeltme yaptıysa ya da iki sürüm arasında ne değiştiğini görmek istiyorsan Review > Compare > Compare… / Gözden Geçir > Karşılaştır > Karşılaştır… kullan. Original document / Özgün belge ve Revised document / Düzeltilmiş belge seç; Word farkları izlenen değişiklikler olarak gösteren yeni bir belge üretir.
Sürüm ve dosya yönetimi
| Klasör / dosya | İçerik | Not |
|---|---|---|
| 01_Tez_Calisma | Güncel çalışma dosyası (tek dosya) | Ad: Tez_Soyad_v12_2026-01-15.docx |
| 02_Surumler | Her önemli turdan önceki kopyalar | Hiçbir zaman silme; Word dosyaları çok az yer kaplar |
| 03_Danisman | Danışmandan gelen dosyalar, değiştirilmeden | Dosya adında “_danisman-notlari” ekiyle |
| 04_Veri | Ham veri, temizlenmiş veri, analiz çıktıları (SPSS .sav/.spv, R betikleri) | Ham veriyi asla üzerine yazma |
| 05_Sekiller | Grafiklerin kaynak dosyaları ve yüksek çözünürlüklü PNG/SVG’leri | Şekli değiştireceğin zaman kaynağa dön |
| 06_Kaynaklar | PDF makaleler + Zotero/Mendeley kitaplığı yedeği | Kaynak yönetim programını senkronize et |
| 07_Teslim | Enstitüye gönderilen PDF’ler, formlar, benzerlik raporu | Gönderildiği tarihle |
tez.docx, tez son.docx, tez son son.docx, tez SON hali gerçekten.docx, tez hocaya.docx
Konu: Tez v11 – 4. bölüm düzeltmeleri
Sayın Doç. Dr. Aksoy,
2 Aralık tarihli notlarınıza göre düzenlediğim v11 sürümünü ekte gönderiyorum. Değişiklikler izli olarak görülebilir; ayrıca temiz bir kopya da ekledim.
• 18 açıklamanın 16’sını uyguladım.
• Açıklama 7 (ölçek alt boyutları) ve 14 (aracılık analizi yöntemi) için gerekçemi açıklamalarda yanıtladım; uygun görmezseniz değiştirebilirim.
• En büyük değişiklik: 4.3. bölümdeki regresyon tablosu PROCESS Model 4 sonuçlarıyla yeniden yazıldı (s. 72–75).
Uygun bir zamanda görüşme fırsatı verirseniz 14 numaralı açıklamayı konuşmak isterim.
Saygılarımla,
Elif Demir
Kendini dene
Kendini dene
Düzeltme ve sürüm yönetimi kontrol listesi
0/7Takıldığın bir yer mi var?
Bu konuda sık sorulanlar