İdari Durumlar: Danışman Değişikliği, İkinci Danışman, Süre Uzatma, Kayıt Dondurma

Tez süreci her zaman planlandığı gibi gitmez: Danışmanın emekli olabilir, başka bir üniversiteye geçebilir, konun değişebilir, sağlık sorunu ya da askerlik gibi nedenlerle ara vermen gerekebilir. Bu durumlar için yönetmeliklerde belirli yollar vardır. Önemli olan, sorunu erken fark edip doğru işlemi zamanında başlatmaktır.

Danışman değişikliği

Danışman değişikliği; danışmanın kurumdan ayrılması, uzun süreli yurt dışı görevi, emeklilik, sağlık nedenleri, tez konusunun değişmesi ya da öğrenci-danışman uyumsuzluğu gibi nedenlerle gündeme gelebilir. Genel uygulamada gerekçeli talep, anabilim dalı görüşü ve EYK kararı ile yapılır. Danışmanın kurumdan ayrıldığı bazı durumlarda, belirli bir aşamadaki tezlerde danışmanlığın sürmesine izin veren düzenlemeler de bulunabilir.

İkinci danışman ve ortak danışman

İkinci tez danışmanı

Tez konusunun birden fazla disiplin gerektirdiği ya da özel uzmanlığa ihtiyaç duyulduğu durumlarda atanabilen ek danışman. Genel çerçevede doktora derecesine sahip olması aranır; kurum dışından ya da yurt dışından da olabilir. Atanma yine öneri ve EYK kararıyla yapılır.

Ortak danışman / eş danışman

Bu terimler kurumlarda farklı anlamlarda kullanılabilir. Çoğunlukla iki üniversitenin birlikte yürüttüğü ortak lisansüstü programlarda ya da çift diploma/cotutelle (ortak doktora) anlaşmalarında her iki kurumdan birer danışman bulunması durumunu anlatır. Bu tür programların kuralları ilgili protokolle belirlenir.

Süre uzatma

Lisansüstü programlarda azami süreler vardır ve bu sürelerin sonunda programı tamamlayamayan öğrencinin kaydının silinmesi gibi ağır sonuçlar öngörülür. Bazı durumlarda (ör. tezini teslim etmiş ya da düzeltme aşamasında olan öğrenciler için) yönetmeliklerde özel hükümler yer alabilir. Ayrıca yönetmelik değişikliklerinde geçiş hükümleriyle süre hakları tanındığı da olmuştur. Bu nedenle “süre uzatma” her zaman öğrencinin talep edebileceği genel bir hak değildir; kendi yönetmeliğindeki somut hükme bakmalısın.

Kayıt dondurma

Kayıt dondurma, haklı ve geçerli bir neden (sağlık sorunu, doğal afet, askerlik, ailevi zorunluluklar, ekonomik nedenler gibi; liste kuruma göre değişir) belgelendiğinde, belirli bir süre için öğrenimine ara vermeni sağlar. Genel uygulamada dondurulan süre azami süreden sayılmaz; toplam kayıt dondurma süresi ise sınırlıdır. Başvuru, nedenin ortaya çıkmasından sonra belirli bir süre içinde yapılmalıdır.