Enstitü biçim kontrolünden tezim geri döndü

Olası nedenler

• Tezin enstitünün güncel tez yazım kılavuzuna göre değil; eski bir sürüme, başka bir üniversitenin kılavuzuna ya da bir arkadaşın tezine bakılarak biçimlendirilmesi.
• Biçimin stillerle değil elle verilmesi; bazı sayfalarda farklı yazı tipi, punto ya da satır aralığı kalması.
• Kapak, iç kapak, onay sayfası, etik beyan gibi standart sayfaların şablondan farklı düzenlenmesi.
• İçindekiler, listeler ve sayfa numaralarının güncellenmeden teslim edilmesi.
• Öz ve abstract sayfalarında kelime sınırı, anahtar kelime sayısı ya da iki dil arasındaki tutarlılık gibi kuralların atlanması.
• İade notundaki maddelerin bir kısmının düzeltilip bir kısmının gözden kaçması.

Adım adım çözüm

1. 1

   Panik yapma, iade notunu maddelere ayır

   Biçim iadesi çok yaygındır ve genellikle tezin bilimsel değeriyle ilgili değildir. Enstitüden gelen notu ya da işaretli PDF’i açıp her düzeltmeyi numaralı bir listeye dök. Anlamadığın bir madde varsa tahmin etme; biçim kontrolünü yapan birime ya da enstitü öğrenci işlerine kısa ve kibar bir e-postayla sor.

2. 2

   Güncel kılavuzu ve şablonu indir

   Enstitünün web sitesinden tez yazım kılavuzunun en güncel sürümünü ve varsa Word şablonunu indir; dosyadaki yürürlük tarihine bak. Kılavuzlar zaman zaman güncellenir; elindeki kopya eskiyse düzeltmeleri yanlış ölçüye göre yaparsın.

3. 3

   Sorunları kaynağında, stillerle düzelt

   Yazı tipi, punto, satır aralığı ve paragraf aralığı hatalarını metni tek tek seçerek değil, Home > Styles (Giriş > Stiller) galerisindeki Normal, Başlık 1–3 ve Resim Yazısı gibi stilleri Modify… / Değiştir… ile düzenleyerek gider. Kenar boşluklarını Layout > Margins > Custom Margins… (Düzen > Kenar Boşlukları > Özel Kenar Boşlukları…) penceresinde her bölüm (section) için ayrı ayrı kontrol et.

4. 4

   Standart sayfaları şablondan yeniden oluştur

   Kapak, iç kapak, onay sayfası, etik beyan ve benzeri sayfaları kendi düzenlediğin hâliyle bırakma; enstitü şablonundaki sayfaları kopyalayıp yalnızca bilgilerini değiştir. Bu sayfalarda harf büyüklüğü, satır sırası ve logo konumu bile kontrol edilebilir.

5. 5

   Kılavuza karşı sistematik bir tur at

   Yalnızca iade edilen maddeleri değil, aşağıdaki kontrol listesiyle tüm tezi bir kez baştan sona tara. Kontrolü yapan kişi her hatayı ilk incelemede not etmemiş olabilir; ikinci incelemede yeni maddeler çıkmasını bu turla önlersin.

6. 6

   Alanları güncelle, PDF’i sayfa sayfa kontrol et

   Düzeltmeler bitince Ctrl+A ardından F9 ile içindekileri, listeleri ve çapraz başvuruları güncelle. PDF’i aldıktan sonra her sayfayı hızlıca gözden geçir: yazı tipi değişmiş, sayfa kaymış ya da boş sayfa oluşmuş olabilir.

7. 7

   Düzeltme tablosu hazırla

   Yeniden yüklerken her iade maddesini, ne yaptığını ve sayfa numarasını gösteren kısa bir tablo hazırla; enstitü istemese bile e-postana ekleyebilirsin. Bu, kontrolü yapan kişinin işini hızlandırır ve aynı maddenin yeniden sorulmasını önler.

8. 8

   Süreleri ve onayları öğren

   Biçim kontrolü bazı enstitülerde jüriye gönderimden önce, bazılarında savunmadan sonraki son teslimde yapılır. Savunmadan sonra son nüshayı teslim etmek için yönetmeliklerde sınırlı bir süre tanınır: pek çok üniversitenin lisansüstü yönetmeliğinde bu süre tez sınavından itibaren bir aydır ve enstitü yönetim kurulu başvuru üzerine en fazla bir ay daha uzatabilir. Koşulları süresinde yerine getirmeyen öğrenci diplomasını alamaz; azami öğrenim süresi dolarsa ilişiğin kesilmesi gibi daha ağır sonuçlar doğabilir. Kesin süreyi, uzatma imkânını ve yeniden yüklemede danışman onayı gerekip gerekmediğini kendi üniversitenin lisansüstü yönetmeliğinden ve enstitünden öğren.

Konuyu derinlemesine öğrenin