Biçim ve Word
Yatay sayfa eklediğimde düzen bozuldu
Kısa yanıt
En sık neden: Yönlendirmenin bölüm sonu eklenmeden değiştirilmesi; belge tek bölüm olduğu için ayar her sayfaya uygulanıyor. Çözüm için (1) önce gizli işaretleri aç, (2) en kolay yol: yalnızca seçili metne yatay uygula, (3) elle yapmak istersen iki bölüm sonu ekle, (4) sayfa numarasının devam ettiğini kontrol et. Ayrıntılı adımlar aşağıda.
Bu durum size tanıdık mı?
- Tek bir sayfayı yatay yapmak istedin ama tüm tez yatay oldu.
- Yatay sayfadan sonraki sayfalar da yatay kaldı ya da araya boş sayfalar girdi.
- Yatay sayfadan sonra sayfa numaraları yeniden 1’den başladı ya da kayboldu.
- Yatay sayfada sayfa numarası kâğıdın uzun kenarına, beklemediğin bir yere geçti.
- Kenar boşlukları değişti; cilt payı yanlış kenarda kaldı.
Olası nedenler
- Yönlendirmenin bölüm sonu eklenmeden değiştirilmesi; belge tek bölüm olduğu için ayar her sayfaya uygulanıyor.
- Yatay sayfanın yalnızca önüne bölüm sonu eklenip arkasına eklenmemesi.
- Yeni bölümlerde sayfa numarasının Önceki bölümden devam et yerine yeniden başlatılması ya da Öncekine Bağla ayarının bilinçsizce değiştirilmesi.
- Word’ün yönlendirme değişince kenar boşluklarını döndürmesi; kılavuzun yatay sayfa için istediği cilt payı kenarının kontrol edilmemesi.
- Bölüm sonu türü olarak Tek Sayfa ya da Çift Sayfa seçilmesi.
Adım adım çözüm
- 1
Önce gizli işaretleri aç
Home > Paragraph > Show/Hide ¶ (Giriş > Paragraf > Tümünü Göster/Gizle ¶) ile bölüm sonlarını görünür yap. Yanlış yerde kalmış bölüm sonlarını ve yatay sayfanın etrafındaki gereksiz boş satırları buradan görebilirsin.
- 2
En kolay yol: yalnızca seçili metne yatay uygula
Yatay olacak tabloyu ya da şekli resim yazısıyla birlikte seç. Layout > Margins > Custom Margins… (Düzen > Kenar Boşlukları > Özel Kenar Boşlukları…) penceresinde Orientation / Yönlendirme olarak Landscape / Yatay seç ve alttaki Apply to / Uygulama yeri kutusunda Selected text / Seçili metin seçeneğini işaretle. Word seçimin önüne ve arkasına bölüm sonlarını kendisi ekler.
- 3
Elle yapmak istersen iki bölüm sonu ekle
İmleci yatay olacak içeriğin hemen önüne koy ve Layout > Breaks > Next Page (Düzen > Kesmeler > Sonraki Sayfa) ekle; aynı işlemi içeriğin hemen arkasında tekrarla. Sonra imleci aradaki bölüme koyup Layout > Orientation > Landscape (Düzen > Yönlendirme > Yatay) seç. Böylece yalnızca ortadaki bölüm yatay olur.
- 4
Sayfa numarasının devam ettiğini kontrol et
Yatay bölümün ve ondan sonraki dikey bölümün alt bilgisine çift tıkla; Page Number > Format Page Numbers… (Sayfa Numarası > Sayfa Numaralarını Biçimlendir…) penceresinde Continue from previous section / Önceki bölümden devam et seçili olsun. Numara konumunu tüm tezde aynı tutmak istiyorsan bu bölümlerde Öncekine Bağla ayarını açık bırakmak işini kolaylaştırır.
- 5
Kenar boşluklarını kılavuza göre yeniden ayarla
Yönlendirme değişince Word kenar boşluklarını döndürebilir. Yatay bölümde Custom Margins… / Özel Kenar Boşlukları… penceresindeki değerleri kontrol et. Ciltli tezde yatay sayfa genellikle üst kenarı cilt tarafına gelecek biçimde yerleştirilir; bu yüzden pek çok kılavuz cilt payının yatay sayfada üst kenara verilmesini ister. Hangi kenara ne kadar boşluk verileceğini kendi enstitünün tez yazım kılavuzundan kontrol et.
- 6
Sayfa numarasının yerine karar ver
Yatay sayfada alt bilgideki numara kâğıdın uzun kenarında görünür. Çoğu enstitü bunu kabul eder; ancak bazı kılavuzlar numaranın dikey sayfalardakiyle aynı fiziksel konumda durmasını ister. Bu durumda numarayı yatay bölümde döndürülmüş bir metin kutusu içinde vermek gerekir; bunun için önce o bölümde Öncekine Bağla bağını koparmalısın. Böyle bir şart olup olmadığını enstitünden öğren.
- 7
Tabloyu yatay sayfaya sığdır
Tabloyu seçip Table Layout > AutoFit > AutoFit Window (Tablo Düzeni > Otomatik Sığdır > Pencereye Otomatik Sığdır) komutunu kullan. Tablo birden çok sayfaya taşıyorsa başlık satırını seçip Table Layout > Repeat Header Rows (Tablo Düzeni > Başlık Satırlarını Yinele) ile her sayfada tekrarlat. Resim yazısının tabloyla aynı sayfada kaldığından emin ol.
- 8
PDF’te son kontrolü yap
Önce tüm alanları güncelle (Ctrl+A, F9) ki içindekilerde ve tablo listesinde bu tablonun sayfa numarası doğru görünsün. PDF aldıktan sonra yatay sayfanın doğru döndüğünü, içeriğin kesilmediğini ve numaranın kesintisiz devam ettiğini kontrol et.
| Bölüm | İçerik | Yönlendirme | Sayfa numarası |
|---|---|---|---|
| n | Önceki ana metin sayfaları | Dikey | Devam ediyor (ör. 47) |
| n+1 | Geniş tablo ve resim yazısı | Yatay | Önceki bölümden devam (48) |
| n+2 | Sonraki ana metin sayfaları | Dikey | Önceki bölümden devam (49) |
Konuyu derinlemesine öğrenin