Danışmanımın düzeltmelerini (Değişiklikleri İzle) nasıl işlerim

Olası nedenler

• Gözden Geçir (Review) sekmesindeki araçların ve görünüm seçeneklerinin bilinmemesi.
• Değişikliklerin okunmadan Tüm Değişiklikleri Kabul Et ile topluca onaylanması.
• Öğrencinin kendi düzeltmelerini Değişiklikleri İzle kapalıyken yapması; danışmanın neyin değiştiğini görememesi.
• Aynı dosyanın birden çok sürümünün karışması; eski bir sürüm üzerinde çalışılması.
• Açıklamaların yanıtlanmadan silinmesi; hangi notun nasıl karşılandığının kaydının tutulmaması.

Adım adım çözüm

1. 1

   Önce dosyayı sürüm adıyla sakla

   Danışmandan gelen dosyayı olduğu gibi sakla (ör. Tez_v7_danisman.docx) ve çalışmayı bir kopyası üzerinde yap (ör. Tez_v8.docx). Böylece bir şey ters giderse danışmanın özgün notlarına her zaman dönebilirsin.

2. 2

   Görünümü ayarla ve tüm değişiklikleri listele

   Review > Tracking > Display for Review (Gözden Geçir > İzleme > Gözden Geçirme için Görüntüle) menüsünden All Markup / Tüm Biçimlendirme seç; böylece tüm eklemeler, silmeler ve açıklamalar görünür. Reviewing Pane / Gözden Geçirme Bölmesi düğmesiyle tüm değişiklikleri liste hâlinde açabilir, Show Markup / Biçimlendirmeyi Göster menüsünden yalnızca açıklamaları ya da yalnızca belirli bir kişinin değişikliklerini görebilirsin.

3. 3

   Kendi değişikliklerini de izlet

   Danışmanın aksini istemedikçe çalışmaya başlamadan Review > Tracking > Track Changes (Gözden Geçir > İzleme > Değişiklikleri İzle) düğmesini aç. Böylece sonraki görüşmede danışman yalnızca senin yaptığın değişikliklere bakabilir. Temiz kopya mı, izli kopya mı yoksa ikisini birden mi istediğini danışmanına önceden sor.

4. 4

   Değişiklikleri tek tek işle

   Belgenin başına git ve Review > Changes > Next (Gözden Geçir > Değişiklikler > Sonraki) ile ilerle. Her değişikliği okuyup Accept / Kabul Et ya da Reject / Reddet düğmesini kullan. Noktalama, yazım ve biçim gibi küçük düzeltmeleri okuduktan sonra topluca kabul edebilirsin; içerik değişikliklerini ise mutlaka tek tek değerlendir.

5. 5

   Açıklamaları yanıtla ve çözümle

   Her açıklamaya Reply / Yanıtla ile ne yaptığını kısaca yaz (ör. “Önerdiğiniz kaynak eklendi, s. 34.”). İşlediğin açıklamaları silmek yerine danışmanın tercihine göre Resolve / Çözümle ile kapat; böylece notun nasıl karşılandığı kayıtlı kalır.

6. 6

   Katılmadığın noktada gerekçeyle yanıt ver

   Bir öneriye katılmıyorsan değişikliği sessizce reddetme. Açıklamaya saygılı ve gerekçeli bir yanıt yaz; gerekiyorsa kaynak göster. Konu tezin yönünü etkiliyorsa yazışma yerine yüz yüze ya da çevrim içi görüşmede konuşmayı öner.

7. 7

   İzlenmeden yapılan düzeltmeleri Karşılaştır ile bul

   Danışman düzeltmeleri doğrudan dosyada yaptıysa Review > Compare > Compare… (Gözden Geçir > Karşılaştır > Karşılaştır…) penceresinde Original document / Özgün belge olarak kendi gönderdiğin sürümü, Revised document / Düzeltilmiş belge olarak danışmanın döndürdüğü sürümü seç. Word farkları izlenen değişiklik olarak gösteren yeni bir belge oluşturur. Notlar PDF üzerindeyse Acrobat Reader’ın açıklama listesinden ilerleyip düzeltmeleri Word’de elle yap.

8. 8

   Bir düzeltme tablosu tut

   Özellikle çok sayıda not geldiyse “Danışman notu, yapılan düzeltme, sayfa, durum” sütunlu bir tablo hazırla. Bu tablo hem hiçbir notu atlamadığını gösterir hem de ileride jüri düzeltmelerinde aynı yöntemi kullanmanı kolaylaştırır.

9. 9

   Teslimden önce izleri temizle

   Enstitüye ya da jüriye gidecek son sürümde izlenen değişiklik ve açıklama kalmamalıdır. Review > Accept > Accept All Changes (Gözden Geçir > Kabul Et > Tüm Değişiklikleri Kabul Et) ve Review > Delete > Delete All Comments in Document (Gözden Geçir > Sil > Belgedeki Tüm Açıklamaları Sil) komutlarını ancak her şeyi işledikten sonra kullan. Ardından File > Info > Check for Issues > Inspect Document (Dosya > Bilgi > Sorunları Denetle > Belgeyi İncele) ile kalıntı olup olmadığını kontrol et.

Konuyu derinlemesine öğrenin